与1000家供应商在线协同,【天狼传媒】如何借助数字化构建非凡竞争力

时间:2023-04-13

作者: 远方

标签:账款管家

整合供应商,是天狼的核心竞争力,【账款管家】进一步加强了我们的核心优势。

—— 天狼传媒 创始人 曾涛

01 案例概况

02 企业介绍

天狼传媒,是新疆最知名最成功的广告公司之一,业务涵盖品牌策划、广告制作、活动承办等,除新疆总部外,在内蒙古、陕西西安、四川成都等地设立分子公司并广泛开展业务。天狼传媒的特点是具备极强的供应商资源整合能力,并据此建立了极强的行业口碑,获得广大核心企业客户信赖。天狼传媒老板曾总极具战略眼光,不断接受、推广先进管理思想,也是企业数字化转型的先锋公司。

03 痛点及解决方案

04 如何与近1000家供应商在线协同

1、业务流程

业务流程:1.天狼从甲方(大客户)获取订单PO;2.对订单进行分析、设计、并分发给不同的供应商实施;3.向甲方交付实施结果。

收付款流程:1.向甲方收款:需要天狼提供相关资料、活动现场照片等资料,2.审核无误,进行付款。2.向供应商付款:供应商提供相关资料、活动现场照片给天狼业务人员,业务人员提交付款申请,审核无误,付款。

2、现状及问题

  • 不能及时收到客户付款,因为资料收集效率较低;
  • 产生坏账,因为资料收集不全,甲方拒绝付款;
  • 跟供应商对账、付款产生大量错误,造成损失。

3、【账款管家上下游】解决方案

(1).内部管理

内部通过账款管家OTC-SaaS全面账款管理及智能支付平台,实现对合同、发票和收付款的全面准确的全流程管理。

(2).与1000家供应商协同:

(A)合同同步:天狼业务团队,将应付合同同步给供应商,供应商接收确认后。可查看、查询相关合同、发票、收付款、产品及服务等全方位的协同信息,免对账,随时保持双方数据同步、确保一致性。

(B)供应商收款申请:供应商实施结束后,基于合同提交收款申请,并将实施全部资料、照片以自定义字段或者附件的形式,一并提交审核。全部线上完成。

(C)处理供应商收款申请:天狼团队跟进人接收收款申请,并审核款项、相关资料文件,如不符合可驳回申请,如果全部符合,则可转为内部付款申请单。

(D)进入内部付款审批流程:启动内部付款审批流程,内部审批过程中,审批人可查看供应商的申请单及其全部资料,做出是否审批通过的决策。付款审批流程完成,并经过会计审核,进入付款队列,出纳启动批量在线付款。完成付款。

(E)自动核销应付账款:付款成功,自动核销天狼应付账款。

(F)付款结果同步供应商:付款成功,将以消息的形式,在软件内同步通知供应商,并自动核销供应商的应收账款数据。

(G)供应商查询:供应商可在“上下游”>协同中心、我的客户、消息中心,等模块随时查询与客户的合同协作数据、收款历史等。

具体流程如图所示:

4、上下游协同给天狼和供应商带来的价值

(1)通过与供应商在线协同,大大提升了效率,结算时间缩短2/3。

(2)双方数据时刻保持一致,不用对账,即可保持交易的准确性。

(3)提升了核心竞争力,通过供应商协同,进一步扩大了天狼传媒的供应商整合能力和客户服务能力,扩大了核心竞争力,并得到客户的认可。

通过上述解决方案和功能支撑,天狼轻松实现与1000家供应商的在线合同、收付款、信息沟通的协同工作。