简单 — 更少录入。

合同管理，每月至少50万人登录使用，账款管家使用频率最高的模块之一。如何保证产品易用、好用，是一名产品经理的每日修行。为此，账款管家产品设计团队总结并不断遵守简单、准确、基于场景三个原则。下文简要说明，合同管理是如何基于三原则进行设计的。

01 简单，更少录入。

我们以为，“更少录入”是SaaS产品最应该极致追求的，这也是账款管家合同管理的最大不同之处。以下几个功能设计为例说明。

1.回款计划自动生成。

针对每个合同条款类似于“开票后XX天收款”、“发货后XX天收款”、“结算后xx收款”等约定，账款管家专门设置套件，实现在开票、发货或者结算后，自动生成回款计划，避免大量的额外录入操作，并能确保账款提醒的时间和金额准确性。

2.框架合同及子合同的设计。

为某个项目或者某个客户，定义一个框架合同，对于每一次业务，只需要录入或者申请一个子合同即可完成，子合同产品、金额、日期等几个简单关键的字段组成。

3.API对接引入数据。

账款管家可以对接主流ERP软件引入合同数据，也可以通过excel导入，同时提供丰富的API，可以通过系统对接实现合同数据的引入。

4.更多减少录入的功能。

比如，合同复制、产品出入库自动同步合同数据、数据移交等功能。

5.在如下两个方面设计，确保产品的简单易用：

A.界面简洁。展示最重要的数据，最关心的诉求，一般可以通过灵活配置首页、灵活配置列表展示和前段展示的设计来实现。

B.功能清晰，容易找到。账款管家按照【应收合同】、【应付合同】对收入、支出两条线进行明确区分，是比较受用户欢迎的设计。

02 准确，都是细节。

【账款管家】是全面准确的OTC（从订单到现金）账款管理平台。在准确性方面，我们从三个方面理解，并进行产品设计。

1.金额维度，更细颗粒度。

基础金额系列：合同金额、应收/应付余额、回款/付款金额、开票/收票金额、待收/待付金额；

发票维度系列：开票收款/付款、开票应收/应付、开票已收款/付款、开票未收款/付款

发货结算系统：发货应收、结算应收

关联数据系列：回款计划、产品数据、进出库数据、部门数据、项目数据

2.时间维度，确定性。

到期时间确保准确：通过回款计划自动生成，依据客户账期，自动生成更准确。

合同到期逾期分层：为提供更符合业务需求的逾期到期预警，可设置分层策略。

3.指标维度，全面。

资金周转三指标：回款率、周转天、周转率，系统自动计算。

部门/客户/个人：合同、回款、逾期等指标体系

账期账龄指标：更准确的回款计划，确保灵活定义的账龄指标准确性。

03 基于场景，一切。

账款管家设计原则：线下业务优化，并复刻到线上SaaS软件。不增加1分工作量。要做到这一点，我们坚持所有流程和业务，一切基于场景，而非数据统计需求。

举例说明。

举例：财务/老板需要统计结算应收，该怎么办？

一般做法：设计结算表单，让业务录入相关数据；或者设计为必须进行多余的结算操作，才能进行收付款操作。

账款管家合同管理：模板设置，加入结算套件。业务部门进行了结算申请，数据自动记录更新。并与发票、合同自动关联。无需更多限制。

这样的细节设计还有很多，账款管家合同管理的设计，一切基于场景。