产品说:【账款管家】“上下游”功能,帮您实现跨组织数字化协同

时间:2023-04-12

作者:专注OTC(从订单到现金管理)的产品经理

标签:账款管家

连接,成为纽带。

【账款管家】上下游功能板块,已经灰度上线。申请使用,请联系您的专属客服。

【账款管家】上下游功能板块,旨在帮助企业打通上下游之间的物理壁垒,实现上下游数字化协同能力。本文从核心能力、功能价值、操作指引三个方面介绍【账款管家】上下游数字化协同板块。

01 核心能力

1.数据共享

在权限控制的基础上,与您的供应商、客户实现数据同步。与上下游建立并获得双方确认协同关系后,对合同数据进行共享同步,始终确保双方数据一致。避免双方数据记录不一致导致的数据差异。

2.业务协作

在建立双方协同关系,以及共享同步了“合同数据”的基础上。双方就可以基于协同的合同,进行业务协作。

已经上线“乙方请款、甲方审批付款”协作场景:

(1)付款申请:乙方依据合同约定,通过【账款管家上下游】向甲方发起付款申请。

(2)甲方审批:甲方对接人接收乙方付款申请,审批通过后,将“审批流”转为甲方内部付款审批。通过内部审批后,进入正常的甲方付款流程。

(3)甲方付款:甲方可以通过在线付款或者线下付款的形式,完成付款。并将付款完成信息和数据同步给乙方。

正在研发的协作场景:

(1)发票协作。

(2)对账协作。

3.在线沟通

在“协同中心”看板,通过数据简报、业务协同、消息中心,所有上下游合作伙伴的数据、审批流、消息,在线查看和沟通,达到上下游沟通在线。确保高效准确。

02 功能价值

1.对甲方的好处

(1)确保每一笔付款都有依据

(2)减少对账、沟通产生的大量工作

(3)避免错付、多付造成的损失

(4)与供应商保持紧密稳定的合作关系

2.对乙方的好处

(1)快速获得付款

(2)免费获得【账款管家协作版】SaaS软件

(3)提升数字化水平和能力

03 操作指引

1.业务流程

2.甲方操作指引:与供应商协同

(1)建立协同关系:邀请供应商

操作路径:上下游>我的供应商>邀请供应商

(2)合同数据共享:发起合同同步

操作路径:供应商(已建立协同关系)>合同>详情页>同步给供应商

(3)处理供应商发起的付款申请

操作路径:上下游>协同中心>业务协同>供应商发来的付款申请

2.乙方操作指引:与客户协同

(1)接受协同:按照指引操作

(2)发起付款申请

操作路径:上下游>我的客户>正在协同的合同>向客户申请收款

(3)查看付款审批进度

操作路径:上下游>协同中心>业务协同>向客户发起的收款申请

以上对【账款管家上下游】功能的简要描述,敬请试用。自该功能灰度上线,已经有上百家次核心企业与其供应商保持了数据同步和业务协同。