连接,成为纽带。
【账款管家】上下游功能板块,已经灰度上线。申请使用,请联系您的专属客服。
【账款管家】上下游功能板块,旨在帮助企业打通上下游之间的物理壁垒,实现上下游数字化协同能力。本文从核心能力、功能价值、操作指引三个方面介绍【账款管家】上下游数字化协同板块。
1.数据共享
在权限控制的基础上,与您的供应商、客户实现数据同步。与上下游建立并获得双方确认协同关系后,对合同数据进行共享同步,始终确保双方数据一致。避免双方数据记录不一致导致的数据差异。
2.业务协作
在建立双方协同关系,以及共享同步了“合同数据”的基础上。双方就可以基于协同的合同,进行业务协作。
已经上线“乙方请款、甲方审批付款”协作场景:
(1)付款申请:乙方依据合同约定,通过【账款管家上下游】向甲方发起付款申请。
(2)甲方审批:甲方对接人接收乙方付款申请,审批通过后,将“审批流”转为甲方内部付款审批。通过内部审批后,进入正常的甲方付款流程。
(3)甲方付款:甲方可以通过在线付款或者线下付款的形式,完成付款。并将付款完成信息和数据同步给乙方。
正在研发的协作场景:
(1)发票协作。
(2)对账协作。
3.在线沟通
在“协同中心”看板,通过数据简报、业务协同、消息中心,所有上下游合作伙伴的数据、审批流、消息,在线查看和沟通,达到上下游沟通在线。确保高效准确。
1.对甲方的好处
(1)确保每一笔付款都有依据
(2)减少对账、沟通产生的大量工作
(3)避免错付、多付造成的损失
(4)与供应商保持紧密稳定的合作关系
2.对乙方的好处
(1)快速获得付款
(2)免费获得【账款管家协作版】SaaS软件
(3)提升数字化水平和能力
1.业务流程
2.甲方操作指引:与供应商协同
(1)建立协同关系:邀请供应商
操作路径:上下游>我的供应商>邀请供应商
(2)合同数据共享:发起合同同步
操作路径:供应商(已建立协同关系)>合同>详情页>同步给供应商
(3)处理供应商发起的付款申请
操作路径:上下游>协同中心>业务协同>供应商发来的付款申请
2.乙方操作指引:与客户协同
(1)接受协同:按照指引操作
(2)发起付款申请
操作路径:上下游>我的客户>正在协同的合同>向客户申请收款
(3)查看付款审批进度
操作路径:上下游>协同中心>业务协同>向客户发起的收款申请
以上对【账款管家上下游】功能的简要描述,敬请试用。自该功能灰度上线,已经有上百家次核心企业与其供应商保持了数据同步和业务协同。