小李是一家#建筑公司 的财务，随着业务规模的不断扩大，每月收到的#进项发票 数量也与日俱增。小李需要对每张#发票 进行整理、核对、录入和归档，确保每一张发票都准确无误地抵扣。同事小王拿着一张发票前来求助。小李接过一看，供应商开具的发票抬头少了一个字，这张发票大概率无法用于抵扣，只能联系供应商重新开具。
这仅仅只是进项#发票管理中 遇到的冰山一角，发票录入错误、重复报销、真伪难辨……各种问题层出不穷，让财务人员疲惫不堪。更令人头疼的是，这些问题不仅耗费大量时间和精力，还可能给企业带来税务风险。尤其对于建筑企业，项目周期长、分包商众多、材料种类繁杂，进项发票管理的难度更是成倍增加。
企业财务管理的关键拼图
进项发票作为企业在采购商品或接受服务时获取的#增值税专用发票，是企业#财务管理 中不可或缺的重要组成部分。它不仅是企业#成本核算 的重要依据，更是增值税抵扣的关键凭证。准确、高效地管理进项发票，对于企业降低税务风险、优化财务流程起着至关重要的作用。
01 精准成本核算
进项发票记录了企业采购商品或服务的#成本 信息，是企业#财务报表 中成本核算的重要依据。准确的进项发票管理能够确保企业#成本核算的准确性，从而为企业的财务决策提供可靠的数据支持。据相关调查显示，进项发票管理良好的企业，成本核算的准确率可提高至 95%以上。
02 严守税务合规
增值税抵扣是企业税务管理的重要环节，进项发票的正确管理和及时认证是确保企业能够合法抵扣进项税额的关键。如果进项发票管理不善，可能会导致#税务申报 错误，从而引发税务风险。
03 优化财务流程
高效的进项发票管理可以减少财务人员的工作量，提高财务流程的效率，从而为企业节省时间和资源，提升企业的整体运营效率。通过优化进项发票管理流程，企业的财务处理时间可缩短 30%以上。
困境重重的“旧枷锁”
然而，传统的进项发票管理面临着诸多挑战：
1、工作量大，效率低下
企业日常经营会产生大量发票，每一张发票都需经过核对、手动录入、归档和记录等繁琐流程。这些工作不仅耗时费力，而且效率极为低下。尤其是在业务高峰期，财务人员常常需要加班加点处理发票，身心俱疲。
2、容易出错，风险较高
手工操作发票管理，由于人为因素的影响，录入错误、信息遗漏等问题时有发生。一个小小的错误，就可能导致发票抵扣错误或无法抵扣，进而引发一系列税务问题，增加税务风险。
3、信息滞后，决策困难
传统发票管理方式下，发票信息分散在纸质文档或零散的电子表格中，难以实时汇总和分析。这导致财务数据更新滞后，无法及时掌握企业的费用支出情况、应抵扣税额等关键信息，影响企业的预算控制、成本优化和经营决策。
4、存储困难，查找不便
纸质发票容易丢失、损坏，查找困难，不利于企业的长期管理。当企业需要查找某张发票时，由于纸质发票数量众多、存放分散，查找过程犹如大海捞针，耗费大量的时间和精力，不利于企业的长期管理。
5、重复收票，风险增高：
传统发票管理缺乏有效的查重机制，难以对发票进行全面、准确的核查。这就容易出现重复收票的情况，不仅会影响企业的财务数据准确性，还可能损害企业的利益。
进项发票管理的破局之道
面对传统进项发票管理的种种弊端，企业亟需一种更高效、更智能的解决方案。账款管家进项发票管理可以解决这个问题，它通过数字化手段，帮助企业实现进项发票管理的全面升级。
01 灵活录入，智能高效
系统提供了两种发票录入方式，满足企业不同的需求。
✅ 手动录入：提供便捷的手动录入界面，方便财务人员录入发票信息。
✅ 智能识别：账款管家的智能识票功能基于OCR（光学字符识别）技术，能够自动识别多种类型发票，包括增值税发票、火车票、飞机票、出租车等多种结构化票据，大大减少手动录入的工作量。同时，系统直连税务总局查验平台，能够自动对每张发票进行验真，3秒验真查重，准确率高达99%，确保发票的真实性和有效性。更重要的是，系统内置发票查重机制，自动比对已录入发票，发现重复立即提示且阻止录入，有效杜绝重复报销，提升财务合规性。
使用账款管家进项发票管理系统，建筑企业可以节省50%以上的发票处理时间，降低80%以上的发票错误率，有效提升财务管理效率和合规性。
02 合同关联，精细分摊
系统支持将发票与对应的应付合同关联起来，方便财务人员进行核对和管理。对于涉及#费用分摊 的合同，系统能够按照预设的分摊比例自动将发票金额分摊到不同的项目上，实现精细化成本核算，并为#项目成本 分析提供准确的数据支持。同时，系统提供实时数据查询功能，企业可以随时查阅发票的关联信息和分摊情况，方便进行财务管理和成本核算。
03 实时台账，便捷导出
在台账管理方面，系统提供了强大的功能。在台账页面，系统会自动汇总发票的金额与税额。企业可依据不同条件和时间范围，灵活导出#发票台账。该台账信息呈现全面且细致，支持层层穿透式点击查看。借助这些功能，企业能够便捷地开展财务数据的统计与分析工作，为企业的财务决策提供坚实有力的支撑。
