在日常的报销中，常常面临以下问题：

🚨 记录不及时：出差途中、项目繁忙时，琐碎的开销常常被忽略，等到报销时才发现票据与记忆对不上，甚至遗漏了本可报销的费用。

🚨 流程繁琐：差旅费、招待费、办公采购… 不同类型的费用需要填写不同的单据，逐一提交审批，不仅耗时，更打断了工作节奏，效率低下。

🚨 费用分摊计算复杂：一笔费用涉及多个部门或项目，手动计算分摊比例既复杂又容易出错，不仅影响财务核算的准确性，还可能引发内部协调问题。

这些痛点不仅消耗着员工的时间和精力，也无形中增加了企业的管理成本和财务风险。账款管家随手记功能，旨在解决这些难题，真正实现“随手记，轻松报”！致力于为企业员工打造一个便捷、高效、智能的费用记录和报销体验，全面提升整体财务管理效率。

随手记，让员工和财务更轻松

账款管家“随手记”的设计，始终围绕着“简单易用、高效智能、安全可靠、灵活适应”的核心理念，力求为员工和财务人员提供一个得心应手的管理工具：

1 极简易用，让“随手”更简单

我们深知工具的易用性是高频使用的前提。因此，我们打造了简洁直观的操作界面和清晰流畅的引导流程，让每一位员工都能轻松上手，随时随地拿起手机即可记录费用，无需复杂的学习过程。

2 高效智能，让“轻松”更省力

支持多种发票录入方式和智能费用分摊技术，大幅提升信息录入和处理的效率。更重要的是，员工可以将多次记录的费用明细集中提交，减少重复劳动，实现“轻松”报销。

3 安全可靠，保障信息安全

随手记中记录的费用明细 仅员工本人可见，确保个人消费信息不外泄，让员工可以安心记录每一笔开销。

4 灵活录入，满足多元化场景

支持手机和电脑双端入口，满足您在不同设备和环境下的记录偏好，内置多种分摊方式，轻松处理各种复杂费用场景，满足不同员工、企业的需求，使费用管理更加灵活高效。

三步搞定，从“随手记”到“轻松报”

01 日常记录：随时随地，记下花费

1、随时记录

无论是在出租车上、用餐后还是采购完毕，员工都可以立即打开手机App，通过随手记功能，快速记录费用类型、金额、时间、事由，并随手拍下凭证或添加备注，有效防止遗漏和记忆模糊。

2、多种录入方式

✅ 扫描发票：扫描#发票 二维码录入，系统支持发票验真功能，自动识别录入金额和时间，确保数据准确合规。

✅ 发票照片：支持上传发票照片智能识票，系统智能识别并录入相关信息。

✅ 手动录入：对于尚未取得发票或特殊情况，可先手动录入关键信息，后续再补充凭证。

3、费用分摊

在记录费用时，可以根据需要选择部门分摊、项目分摊或部门&项目同时分摊，设简单设置分摊对象和比例（或金额），系统自动计算，确保#成本 精准归集，便于财务核算和成本控制。

02 集中提交：化零为整，一键申请

员工可在随手记列表中，自由勾选一段时间内记录的多笔、多种类型的费用明细（如差旅费、招待费、办公费等），一键汇总生成 “报销申请单”或“费用申请单”。无需反复填写个人信息、项目归属等固定内容，系统自动聚合，员工也可在提交前对单据内的费用明细进行增删或修改，确认无误后，轻松提交。

03 审批支付：流程透明，状态可追溯

提交后的申请单将按照企业预设的审批流程，自动流转至相关审批人。审批人可在移动端或PC端随时随地查阅申请详情、费用明细及附件凭证，进行在线审批。审批通过后，流转至财务进行支付处理。员工可实时查看申请的审批状态和历史记录，全程透明，心中有数。

为员工减负，为企业增效

账款管家“随手记”功能，不仅仅是一个工具，更是企业提升管理效率、优化成本控制的得力助手。其核心价值体现在：

1.提升员工效率

通过简化费用记录和报销流程，节省员工时间和精力，显著提高工作效率，员工可以将更多精力投入到核心工作中。

2.优化报销流程

支持集中选择多项费用明细，一次性提交报销申请，避免重复填写，显著提高报销效率，减少了因繁琐流程导致的时间浪费。

3.降低管理成本

通过减少人工核算和优化流程，降低企业管理成本，提升整体财务管理的效能。

4.提高财务准确性

自动分摊和验真功能减少人为错误，提高财务核算的准确性，确保企业财务数据的可靠性。

5.安全可靠，保护隐私

费用明细仅员工可见，保障个人信息安全，让员工放心使用。