
在广告媒体、IT互联网、建筑工程、科研服务、环保绿环等众多项目型行业,企业在追求增长的同时,经常面临着多样的#项目管理 难题:
❓ 每一个项目都是一个独立的“利润中心”,如何精准核算其真实的投入与产出?
❓如何在多项目并行时,实时掌握每一个项目的健康状况?
❓如何在复杂的业务流程中,确保项目相关的收入、#成本、费用都能被及时、准确地归集和分析?
❓尤其是,对于那些无法直接归属于特定项目的企业共享成本或公共费用,如何进行合理、精准地分摊,以计算出项目真实的盈利能力?

传统的#项目核算 方式往往依赖于分散的Excel表格、滞后的财务报表和割裂的业务系统,不仅数据容易出错、汇总耗时,而且难以提供实时、精细的分析维度,导致项目亏损难以在早期被发现、成本超支难以被有效控制、决策缺乏及时准确的数据支撑。
正是为了解决这些痛点,账款管家的项目核算看板,正是为项目型企业量身打造的精细化项目财务管理利器。它不仅仅是一个数据看板,更是一个集数据集成、灵活核算、精准分摊、多维分析于一体的智能化模块,旨在帮助企业实现项目全生命周期的财务透明化管理。

数据驱动,精细化管理
账款管家项目核算看板的设计理念来源于项目型企业的实际经营需求,以数据为核心,致力于提升项目管理效率和决策科学性,实现真正的#业财融合:
①数据驱动
确保数据的准确性、全面性和及时性,通过整合项目相关的各类数据,包括收入、支出、发票、合同等,形成一个统一的数据平台,为项目管理提供全面的信息支持,让管理者随时掌握项目动态,及时发现问题并采取措施。
②灵活性与自定义
充分考虑不同企业的业务特点和管理需求,提供核算维度自定义功能。企业可以根据自身的业务模式和管理要求,自定义收入、支出和利润的计算标准,满足多样化的核算需求。
③层级管理
支持#项目分级管理,无论是简单的单个项目,还是复杂的多级项目体系,都可以通过该模块进行有效的管理和监控。管理者可以从整体和局部两个层面,对项目进行监控和分析。

三大模块,全面掌控项目
账款管家项目核算看板,通过其直观易用的看板设计,为管理者提供了项目运营的“驾驶舱”:
01 总览看板:全局视角,一览无余
总览看板是项目核算看板的核心驾驶舱。它实时整合展示项目的关键业财数据指标,包括项目的概况、收支利数据、现金流分析、发票分析,支出分析及产品分析。管理者可以自定义看板布局,快速切换视图(看板视图或表格视图),以最适合自己的方式高效掌握项目整体运营情况。

通过这些全面的数据,管理者能够快速了解项目的整体运营情况,及时发现潜在的风险和问题,并为项目决策提供有力的数据支撑。
02 收入看板:精细追踪,掌控收入
收入看板是精细追踪和掌控项目收入的关键工具。它全面汇总并展示项目收入的各项数据,贯穿项目收入的全生命周期,从最初的客户合同签订与回款计划,到后续的发票开具、款项收取、货物发出以及最终的结算环节。

收入看板数据模块可根据需求自定义内容。同时,看板关联并展示相关的业务数据,确保数据的完整性和可追溯性,这是#业财融合 的典型应用。借助穿透式查询功能,管理者可以轻松地从收入汇总数据深入到每一笔交易、每一个环节的详细明细,清晰了解收入的来源和构成。

通过应用收入看板,企业能够全面掌握项目收入的实时情况,显著提高收款效率、有效降低坏账风险,并进一步优化客户关系、提升客户满意度。
03 支出看板:严格控制,降低成本
支出看板是实现项目支出严格控制和成本降低的关键工具。它提供项目支出的全面视图,涵盖了从合同执行、发票处理、款项支付,到收货、最终结算、费用报销及个人借款等所有环节的数据。通过系统内的#费用分摊 功能,支出看板可清晰展示直接归集或由付款合同、费用报销等自动分摊到本项目的各项成本的费用明细。👉点击了解账款管家费用分摊功能

通过整合这些信息,支出看板关联了相关的业务数据,并支持从汇总数据到明细数据的穿透式查询,让管理者能够深入了解每一笔支出的详情。

通过支出看板,项目管理者能够全面掌握支出情况,从而实施严格的成本控制,提高项目的利润空间,并优化与供应商的合作关系,进一步降低采购成本。

提升效率,增加盈利
1、提高项目管理效率
该模块实现了项目数据的自动化采集和整合及智能化的分摊,减少了人工操作的工作量和错误率。同时,该模块提供了多种数据分析,方便企业管理层进行数据分析和决策。企业可以通过该模块,实现项目管理的信息化和智能化,提高管理效率和水平。
2、提高决策科学性
通过提供全面、准确的#业财 数据分析,账款管家项目核算看板可以帮助企业管理层及时了解项目的进展情况、收支情况和利润情况,为企业决策提供有力支持。企业可以根据分析结果,及时调整项目策略和资源配置,提高项目的成功率和盈利能力。
3、降低成本风险
通过对项目成本的实时监控和分析,账款管家项目核算看板可以帮助企业及时发现成本超支的问题,并采取措施进行控制。同时,该模块可以对项目的风险进行评估和预警,帮助企业提前做好风险防范措施,降低项目的风险和损失。
账款管家项目核算看板以“数据驱动,精细化管理”为核心理念,为项目型企业提供全面、准确、及时的项目数据分析,助力企业提升项目盈利能力和运营效率。通过总览看板、收入看板和支出看板,管理者可以全面掌控项目状况,及时发现问题并采取措施,最终实现项目的成功。