客户案例|部门间数据互通,管理层全面掌握经营成果

时间:2023-07-04

标签:账款管家

作者:星辰

01 企业概况

广州市金的物业管理有限公司主营业务为物业管理服务,包括物业管理、企业管理服务、工程项目管理服务、酒店管理、餐饮管理、园林绿化工程服务等等。

02 管理难点

• 数据无法及时统计,工作量大易出错

随着公司业务量增多,合同数量激增,传统的表格记录方式已经无法满足当下需求。财务部门因数据量太大无法做到实时统计,极易出错,公司账目混乱。

• 数据无法实时同步,回款不清晰

数据繁琐,业务和财务部门数据不同步,信息滞后导致对每个合同业务发展进程不明确,回款时不清楚是哪个业务的订单回款,回款逾期现象频发。

• 管理层无法掌握准确经营数据

表格制作所需时间长,统计量大,分析繁琐,导致公司高层不能及时掌握公司的经营管理状况。

03 账款管家解决方案

• 业务、财务实现线上协同,数据实时同步

在与客户签订合同后,业务人员在账款管家中录入客户信息、合同信息以及回款计划等信息,财务和管理层进行合同的审核,回款和开票由财务人员把控核实。业务也可以随时查看自己负责客户的回款情况;财务可以看公司的应收账款有多少、开票未收款有多少、开票金额有多少,财务数据一目了然。数据精准且实时同步,真正实现线上高效协同。

• 管理层实时查看经营数据,资金大局了如指掌

企业经营数据以可视化报表的形式在首页经营数据仪表盘处展示,可帮助老板查询实时业财数据,掌握公司经营状况、经营细节和公司资金、现金流以及盈利状况,为老板决策提供数据依据和支撑。

04 方案价值

🔹提高部门间协同效率90%

🔹提高查询效率95%

🔹提高回款效率60%