好不容易谈下来的生意，挂在账上，成为应收账款呆坏账？还是快速把它变成现金，入袋为安？从订单到现金，看看账款管家怎么做。

从订单到现金，账款管家怎么做？

让您全面准确的记录和核算，随时获取数据，帮您做出精准的决策。这就是账款管家能做的。也是，应收账款管理的全部。

应收账款管理管什么？管过程，管流程，管数据。管理目标是全面准确的记录和核算，便于所有相关人及时准确的获取数据或者提醒。

一、管过程

管过程，就是应收账款管理中的状态管理。

应收账款，从财务角度有一定的确认标准，比如：开票确认应收、交货确认应收等。不过账款管家不是单纯的财务系统，是业财一体化软件。

那么我们可以根据业务的状态，把应收账款几个阶段进行定义：合同应收、发票应收、发货应收等，这样的区分，更便于处于不同状态的应收账款的管控。

对于合同应收的阶段，我们就需要更多的关注，合同的执行、实施、交付等环节，确保合同规定的产品服务能够及时、准确的交付。

对于发货应收或者发票应收阶段的订单合同，就需要更多的关注账款到期、逾期、催收、数据统计分析等工作了。可以通过系统的提醒、CUI、评论沟通等能力，及时跟进应收账款的收款进度。

对于已经发生逾期、账龄很长的应收账款，要及时进行台账统计、回款计划统计，并根据实际情况，采用合适的动作，确保账款及时回收。

二、管流程

应收账款管理有三个主流程。

1.合同/订单流程。

合同流程有几个关键要素，一是负责人（合同签订人），对该合同的后续开票、收款负责的人，责任人，后续应收账款所有的数据都会统计到负责人及部门名下；二是客户和收款条件，这个非常重要，只有准确的反馈了合同的收款条件，才能更有效的管理合同应收账款逾期、账龄等数据；三是所属项目，便于后续对项目的收支利和现金的精准核算，哪些项目挣钱、哪些项目亏本，可以清楚的分析和查询。

2.发票流程。

公司不同、客户不同、行业不同，开票时点、开票节奏、开票先后都有所不同，随着数电发票、合规要求等提升，发票管理更规范、更便捷。

如果合同的收款条件跟开票时间相关联（很多企业都是这样的），发票管理流程对应收账款的及时回收就比较重要了。比如，开票后15天收款，定于发票应收、定义回款计划、定义逾期的时间节点，更加符合企业实际。

3.收款流程。

收款流程，对于复杂业务，比如每一笔收款都要对应到相关的合同、甚至对应到相关的发票，以准确定义应收账款和收入。

收款流程，可以是财务发起、也可以是业务发起，在整个流程中，以便捷、快速、准确为准则。每一笔收款都要对应到相关的数据。可以通过财务发起业务认领的模式，也可以采用业务发起财务核销的模式。

总之，应收账款的流程管理，重要的作用是梳理内部业务流程，把日常工作场景融合到数字化工具中，不增加工作量，又能准确记录数据。这是目的。

三、管数据。

1.台账。

管应收就是管台账。合同台账，分部门、分人管。合同的应收、开票的记录、发票的应收、交付的应收、回款的计划、逾期的状况、账龄的分析；发票台账，每一个客户的所有发票记录、每一个发票的关联的合同、每一个发票的回款情况。

2.逾期和账龄。

逾期要提醒、要分析，账龄要监控。逾期的定义需要非常精准，资金和现金流是非常宝贵的，早收回一天和晚收回一天都有很大的差异，对现金流、对利润都会不同的影响。对逾期放任不管、不重视，必然导致利润率下降、甚至现金流紧张。

3.对账。

与客户时刻保持数据一致并共识。错一笔账，会消耗一个项目的利润。快速便捷的客户台账、客户对账是应收账款的容易忽略但又极其重要的环节。

4.项目

项目核算，除了应收账款，还涉及到收入、应付及支出和费用，就是一个项目的收入、支出、利润核算，以及项目现金流的监控。

你会发现，应收账款的管理，就是企业的现金流命脉，牵涉到企业运营的方方面面。应收账款管好了，企业能高效运营。