企业疫情后遗症:催回款难,难于上青天!

时间:2023-03-17

作者:商陆

标签:账款管家

疫情三年,给了全球经济重重一拳
历经浩劫,我们挣扎着挺过了生死线
也终于盼来了复工复产,投入到“灾后重建”的工作中
但对于很多中小企业来说
@ 虽然滔天大浪已过,但暗流依旧涌动…
你从年前就一直催收的那些账款都如期而至了吗?

据格兰德催全球年报消息:
全球企业2022年应收款案件咨询量12000+,咨询总金额超68亿,委托金额达17.8亿!

大家好,我是商陆,SAAS软件一线业务员,给您分享身边真实、一手的“老板讨债记”。

郑总,80后。
在竞争激烈的广东经营家电生产。
辛苦打拼几年,品牌刚刚闯出销路。便遇新冠疫情,
生产的停滞,让郑总苦心经营多年的基业差点毁于一旦!
正打算在复工后大展拳脚之时,却发现一分钱难倒英雄汉!
之前大部分回款一直都没收回来。
看着空寂的车间,冷冰的机器,郑总不由得感叹:
催回款难!难于上青天!
现金流为王的背景下,回款难已经成为制约企业发展的的重要因素。
“资金就是企业的血液!一定要找个好工具管理好应收账款!”郑总暗自下定决心。
于是郑总经过多方了解对比后,找到了账款管家,且在这里找到了心动的方案。以下是针对郑总公司回款难的痛点提供的解决方案。

01 不能及时预警、把控回款进度

郑总描述他们合作的客户回款都是有账期的,一直都在用表格管理,不能对回款时间进行有效梳理,需要耗费许多人力和时间翻合同翻账本,很容易回款迟滞出现呆账!

另外在回款的跟进过程中,由于没有机制提醒,业务部门常常忙于销售,对于自己名下负责的合同回款不能及时催收。

针对这个问题给郑总看了我们的合同管理模块,电脑手机端可随时查看合同的回款、开票、跟进人,一目了然。

自定义回款时间-企业可以根据回款条款或客户特殊要求,设置回款时间、计划回款金额、回款方式等。根据回款计划,企业可以实时把控回款进度,进行回款跟踪,避免回款不及时的情况发生。

回款到期逾期提醒—对于没有按时回款的项目,逾期预警机制会自动发出预警,通过消息提醒的方式提醒相关负责人适度催收账款或调整收账策略,保证账款顺利回收,合理有效规避逾期风险。

02 对账流程繁琐,拖延回款进度

财务对账整理出客户欠款情况,都要翻合同、跨部门沟通,做很多基础数据的汇总,才能在一份对账单里体现出总账、 明细账、期初期末余额、开票等情况,而跟客户对账过程中又不能及时得到反馈。整理对账耗时,对账流程繁琐,进一步拉大了回款的周期。

在这里给郑总介绍了我们智能对账模块。

可按照企业对账习惯自定义设置对账周期,自动带出对账区间数据,一键生成对账函,总账、明细账、产品发票信息一览无余,二维码扫一扫自动发送给客户,反馈结果实时查询,签字回单让对账更权威!

03 报表数据晦涩,没有直观的图表分析

财务提供的现金流量表、日记账不能很直观的了解到公司账款的各项指标,对公司账款数据理解的不深入,不能很好的优化回款流程,落实回款管理责任。

在这里给郑总看了我们的统计分析模块。

从数据报表、逾期指标、账龄指标、客户/个人/部门视角,对回款金额、回款周期、回款进度、业绩达成多维度的对整个回款流程进行全面剖析,以动态可视化的数据和可自定义的创新式报表,帮助经营者优化回款流程,落实回款责任。

了解整个方案并实践运行软件后,郑总不禁说道:平时忙着生产和业绩产出,忽视了对内部账款数据流程化、信息化的管理,一款好的业财管理软件,确实能分担管理者很多压力!帮助企业解决账款难的问题!