本文主要探讨【账款管家】产品为什么存在，其背后的底层逻辑是什么，将从以下几个方面讲述：

• 企业如何赚更多利润
• 【账款管家】的底层逻辑
• 【账款管家】的基本流程
• 【账款管家】的特征
• 【账款管家】的用户是谁

01 企业如何才能赚更多的钱

企业的本质是盈利。那么先说两个问题（1）企业是如何赚钱呢？（2）企业如何赚更多的钱？

第一个，企业是如何赚钱的？

经常跟人探讨这个问题的时候，时间一旦超过3分钟，问题就会变得很复杂。公司要赚钱，会谈到营销、销售、成本、管理，商业模式、竞争力、组织管理等等，这些都没错。但这些都不是本质，本质一定是简单的。

我们不妨先把事情简化来看。公司是通过“低价买进，高价卖出”赚钱的。这个描述一定是没错吧？你可能会疑问，这不能覆盖所有的行业或者业务，以偏概全。那么进一步去想，所谓“低价买进”的不单单指实物商品，它可以是人力、商品、或者任何附加成本的货币化价值，这样就一定是能说的通的，因为“低价买进，高价卖出”是企业赚钱的本质。

第二个，如何赚更多的钱？

我们继续探讨，企业如何赚更多钱？提升利润水平。因为利润最大化是企业的最终目标。显然，要不然你的买进价格更低，要不然你的卖出价格更高，就能赚更多的钱。我们先说，卖出价格可以更高吗？不太容易，市场经济的本质是竞争，竞争会让价格趋向公平。对于没有定价权的中小企业而言，或者大部分企业而言，追求更高的定价是比较难的。再者，买进价可以更低吗？这里有一个区分，市场定价的部分，仍然不太容易更低。但是，有一个部分是有空间的，提升内部运营效率，降低运营成本（价格）。比如，可以减少雇佣、加快生产的速度，这些都是提升效率降低成本的办法，通过这个办法提升利润。不过，其实还有一个非常重要的办法，加快资金流动。也很容易理解，如果在单位时间内，让资金多转一次，就会多一次赚取利润的机会。所以，让企业赚更多钱的方法有三个： ①提升竞争力和定价权，提高卖出价格（比较难）。②提升内部效率，降低成本，降低综合买入价格（有空间）。③提升资金周转效率（被忽视，潜力大）。

再深入一层思考，企业赚钱的过程是什么？就是拿钱（投资）去赚钱（获利）的过程，赚钱的过程就是资金增值的过程。所以，账款管家就是为企业资金增值而存在的。

02 账款管家的底层逻辑

账款管家的底层逻辑是：顺着企业资金流动的路径，组织企业内部业务协同，从而为企业提升运营效率（降低成本），加快资金流转，提升企业利润，让企业更赚钱。所以说，账款管家的底层逻辑，就是让企业更赚钱。

第一，围绕资金流动，组织协同。把企业内部资金的流动，拉出一条线，让内部人员围绕资金动线协同工作。这条资金流动线是什么？就是应收账款和应付账款的产生、流入、流出。把应收账款和应付账款的业务和人，围绕资金流动线进行高效协同。这样做的好处是都围绕“产生利润”，围绕赚钱组织工作。

第二，谁的工作谁来做。这是账款管家的第二个逻辑。效率的内耗，产生于部门之间的沟通协同，数据的不同步会导致增加工作量、增加人力解决问题。数字化软件可以很好地解决，因为效率提高了。账款管家会让各部门围绕单一的业务流程进行在线的协作。每个人都可以随时看到你的数据。降低成本，提升利润。

第三，通过创新的能力，提升资金周转速度。上面说了，加快资金流转速度是可以让企业赚更多的钱。我们都知道，有些事情是自己控制不了的，比如社会信用问题、比如说大企业付款流程慢的问题、比如客户付款能力的问题等等。其实，通过账款管家多年服务客户的经验，通过改变自己能改变的，优化工作，通过账款管家创新的能力，可以大大提升资金周转速度，提升企业利润。

第四，进一步提升效率，降低成本。所谓更进一步，就是通过账款管家的自动化和智能化能力，降低企业成本，提升利润。这就很容易理解了。比如，在线开发票、在线智能对账、自动生成财务软件凭证、自动核销等等。

03 账款管家的基本流程

如上所述，账款管家围绕资金流动组织内部协同。账款管家的流程是什么样的？整体而言，就是OTC（从订单到现金）流程，加上利润核算。是以合同管理为主线，以内部业务账款管理为核心，把业务、财务融合在单一的业务流程中。具体如下图：

第一，应收管理流程。就是销售和资金流入端的流程。以应收合同为主线，把发票流程、回款流程、应收账款催收流程融合为单一流程，把业务员、财务、和老板协作起来。

第二，应付账款和费用报销流程。以采购合同（费用报销独立流程）为主线，把收票、付款、应付账款付款控制流程融入为单一流程，把采购、财务和老板协作起来。

第三，利润核算。把应收和应付融合，进行公司和项目的利润核算。

04 账款管家的特征

上面讲的流程还是比较简单的，这也是账款管家的点，在简单的背后，藏着复杂的后台逻辑、灵活的配置和精细化的产品设计，让账款管家更简单、强大、灵活、智能。

第一，灵活。比如，支持各种业务模型，通过自定义字段、自定义合同模板，通过周期合同、框架合同，可以适应几乎所有行业的业务场景应用。比如，适应先开票后收款、先收款后开票的具体流程，当然还有很多灵活性设计。

第二，细化。账款管家前台简单，后台复杂，简洁的软件也可以做精细化的管理。比如，每一笔回款可以关联核销回款计划、关联核销发票，比如可以对合同应收、发票应收、发货应收、结算应收的细化管理，比如回款计划可以一次性、可以滚动、可以账期、可以周期等多种设置方式，不一而足。

第三，自动。自动化管理的特征也是非常充分的。比如，对接ERP自动抽取数据、对接财务软件自动生成凭证、对接银行在线付款、对接税务在线开票、自动生成回款计划等等。

第四，智能。智能化是账款管家一直在不断深化的能力。比如，账款管家独创的智能对账能力、智能客户分级、智能催收等等。

05 账款管家的用户是谁

账款管家，服务于中小型企业内账（内部业务账款管理）管理的需求，覆盖生产制造、互联网、工程、建筑、服务业、广告媒体、科研服务等各行各业快速发展的企业。使用者包括业务部门、财务部门和管理层。

第一，让业务“放松”

• 到期逾期自动提醒，快速收款，井井有条。
• 线上审批，简化流程，节省时间成本，协作无阻。
• 应收账款、个人费用报销情况轻松查询，尽收眼底。

第二，让财务“放手”、“放心”

• 在线对账、开票、识票、核销、工作省时省力。
• 智能化记账核算、报表数据分析，从此告别繁琐。
• 业财数据互联互通，岗位价值转型升级。

第三，让老板“眼里有数，心里有底”

• 经营数据随时随地查看，对资金大局心知肚明。
• 风险监控、现金流预测，经营决策渊源有自。
• 全面提升账款管理效率，为企业降本增效。