作为一名老销售，这两年听到客户最多的一句话就是，

“现在生意不好做，我们没什么钱，能不能优惠一下啊！”

不过仔细想想，

虽然这两年公司经营“太难”，

但为什么很多老板还是要铁了心地给公司上一套内部管理系统呢？

根据我多年的经验来看，主要出于以下几种情形：

● 公司业务量特别大，但是现金流情况不太好

●客户王总：

随着公司不断壮大，业务量也一直在提升，但是可分配的资金比较少，这就很让人头痛。

●我问王总：

你们的账期多长？每个月大概有多少订单？应收账款有多少？目前销售签单的流程是怎样的？财务数据您怎么看？

●王总：

账期基本上在60天内，订单在每周周会的时候才能知道具体的数量，应收账款确实让人头疼，因为这个确实没有很好的方案去管理。

销售签单我们走的是OA，但是没有统计的功能，财务那边专门配套了软件，但是只能让财务拉报表给我看。

●我对王总说：

您说的问题是销售遇到的客户常见情况，说白了就是公司目前还没有流程化的管理账款的方式。

首先公司管理层是无法实时掌握每个客户的收款时间节点的；

其次目前的签约流程太简单，还需要分线上线下两种方式管理，导致账款跟进不及时，业务数据和财务数据也不一致；

最后是管理层只能通过财务报表了解经营账款情况，无法实时做出判断，您要不看下我们的软件？

它具有实时的现金流可视化展示，您通过一个自定义的页面，就能随时随地掌控公司资金流入流出情况，如果需要更细的维度，查询台账、明细以及各种指标，那么每个模块都可穿透查看全面而精细化的数据分析。

除此之外，精细化的合同管理、发票管理、自动生成回款计划与回款自动核销、逾期坏账预测等也在账款管家的功能体系之内，我们的软件自然可以解决逾期款项多导致现金流不健康的问题。

● 公司账上有钱，但是内部支出很乱

●客户李总：

因为这两年疫情，生意不是很好做了，虽然说账上有钱，但现在所有的支出都没有统一化管理，我感觉开销有点乱，现在想找一套软件把所有的支出放在线上管控。

●我问答：

这个没问题的，因为您是做工程的，收入这块其实都很好管理，主要是成本支出。

您把管理系统放在线下的话，

第一是不方便项目上的人走申请，

第二是财务做账也不好做，

第三就是因为不容易追溯支出的依据，也就做不到精准的降本增效。

如果您把支出类的流程放在线上来管理，

比如采购、费用报销、个人借款等，这样每笔支出就一目了然，您就可以针对“款项该不该付”作出非常清晰的判断。

其他的好处就是，

一方面员工不必重复解释申请项目的情况，另一方面财务做账也能按项目/合同等维度来核算，总的来说一个线上系统能帮您轻松解决内部支出乱的问题。

● 公司仍使用传统记账方式（excel）管理，数据不仅易出错而且不能互通

●财务赵总：

我们这边是老板和老板娘自己做业务，他们会负责谈一些项目型的单子。

当然公司也会产生应收账款，我来公司之前，前财务做的账很乱，利润都算不明白。

而且公司项目的采购流程很乱，项目材料很浪费，导致项目成本很大，一堆库存。

我有提议过上一套系统，但老板不愿意花钱。

●我说：

我能理解，传统的记账方式确实会有这些情况出现。

有很多找到我们的客户也是同样的诉求，现在我们能帮您解决的问题是：

第一，所有流程线上审批，由部门领导、财务、老板层层把关，这样就可以杜绝采购浪费的情况。

第二，把软件项目核算功能用起来，不但能使项目的收支情况一目了然，而且还可以自动核算利润。

第三，投入一部分成本到软件只会收获成倍的回报。

客户付出的使用成本不多，能够享有的功能却异常强大。

账款管家在企业账款管理垂直领域深耕多年，已成为完整的一站式账款管理与服务平台。

它既能让财务摆脱耗时耗力的人工操作，也能让企业解放更多资源，进行更有价值的产出。

所以，我想告诉您的方案是什么呢？

其实已经显而易见了，

账款管家一经诞生，就以“为企业提供专属全面的应收应付账款管理解决方案”为目标。

在社会数字经济建设进入加速期的节点，

数字化转型已成为企业破除后疫情时代发展阻力、持续高效提升竞争力的重要环节。

对于中小型企业而言，资金管控的重要性不言而喻。

帮助企业加强应收账款日常管理，利用数字化平台管控经营风险，是账款管家的目标之一。

能够让企业账款管理迈向自动化、智能化的同时大大减少人力与时间成本，也是账款管家的价值所在。

各位老板，没有一成不变的管账方式，只有愈发得力的管账帮手！

只要愿意尝试，企业专属的账款经营方案此时就在您眼前。