效率翻倍，准确度100%！用智能对账，轻松破解企业对账难题

在企业的经营过程中，财务管理的规范性和风险控制能力直接关系到企业的生存与发展。客户对账作为财务管理的基础工作之一，却常常被繁琐的人工流程所困扰。效率低下、容易出错、沟通成本高…这些痛点不仅消耗着财务人员的时间和精力，更可能影响企业的现金流和客户关系。

为了解决这一痛点，账款管家推出智能对账功能，通过智能化的手段简化对账流程，提高对账效率和准确性。

传统的客户对账方式往往依赖人工操作，需要财务人员手动整理数据、核对账目，数据庞大、对账周期长，不仅耗时耗力，容易出现人为错误，且沟通效率低下。账款管家智能对账功能的设计理念是基于对传统对账流程的深刻理解和优化，以智能化的方式打破传统对账模式，为企业带来高效的对账体验。

1、在线对账

实现对账流程在线化，支持客户和供应商在线进行对账操作，包括对账单生成、账单发送和在线反馈等，打破了时间和空间的限制，使对账更加高效便捷。

2、数据准确

对账数据来源于账款管家实时数据，可穿透查询合同、发票和产品收发货等详细数据信息，更全面、更准确。系统自动生成对账单，最大限度减少人工干预环节，有效降低因人工操作失误带来的风险，确保每一笔账目清晰、准确无误。

3、个性化与灵活性

企业可根据自身业务特点、客户偏好以及供应商要求，灵活调整对账单格式、内容与呈现方式，让对账单真正成为贴合业务需求的高效沟通工具，满足各方在不同场景下的对账诉求，提升客户与供应商的满意度与合作体验。

极简四步，对账轻松搞定

账款管家的智能对账功能操作极为简便，用户只需按照以下4步骤，即可轻松完成对账。

01 自动生成对账单

账款管家智能对账的核心之一是自动生成对账单。员工可选择对账客户/供应商及对账区间，系统会根据实时数据自动生成对账单。这一功能不仅减少了人工操作，还确保了数据的准确性，准确度达到100%，对账效率提升80%。

（1）支持多种对账方式：企业可根据自身需求，自定义选择对账区间，同时，还支持按合同和按日期对账生成对账单。

（2）自定义对账单模板：无论是与客户还是供应商对账，都可按照企业需要自定义对账单模板，清晰展示对账内容（合同信息、待收待付、产品明细、添加附件等）。

02 在线发送对账单

账款管家提供在线发送对账单功能，支持多渠道发送，大幅提升对账效率。对于客户分布广的企业，客户可快速扫码反馈，缩短对账时间。

（1）加密传输：生成的对账单通过加密技术传输，确保数据在传输过程中的安全性。

（2）多渠道发送：对账单支持通过钉钉、微信、飞书、企微扫一扫在线发送对账单。同时，还支持邮件发送及一键导出对账单。

03 异议标注与修正

在对账过程中，客户或供应商可能会对某些数据提出异议。账款管家智能对账功能提供了异议标注功能，方便双方快速定位问题并进行修正，减少了90%的沟通成本。

（1）异议标注：客户或供应商可以在线标注有异议的数据，系统自动记录问题点，减少沟通成本。

（2）修正与重新发送：如果对账单中存在错误，企业可以修正数据后重新生成对账单，再次发送，确保对账结果的准确性。

04 在线确认与归档

账款管家支持手写签名，客户/供应商可在线确认对账单，同时提升对账效率。对账完成后，对账单归档，便于企业长期存储和查询，同时支持财务审计与数据回溯。

（1）手写签名：客户/供应商对账无误后，可直接在对账单内签署，完成对账。

（2）对账单归档：对账完成后，对账单在系统内归档，企业可随时调阅历史记录。