在「账款管家」,如何全面查询分析应收账款

时间:2024-04-01

标签:账款管家

「账款管家」是国内首款专业“账款管理”的SaaS软件,开辟了账款管理SaaS软件品类,以合同管理为主线,以应收应付账款管理为核心,从合同/订单到现金,全面账款与财务收支管理平台。

1.从数据角度分析应收账款

今天,介绍一下,在「账款管家」,如何全面查询分析应收账款。

(1)合同及合同应收账款,分析业务达成及产生的应收账款数据,主要从合同签订角度分析应收账款。可以从合同签订金额、合同应收金额、合同回款金额3个主要数据反映经营与应收账款回收情况;

(2)发票及发票应收账款,确认的收入及应收账款分析,开发票一般而言代表着确认的收入,从财务视角看待,开票应收是财务应收账款。需要精准地分析开票金额、开票应收、收款未开票等几个关键数据;

(3)回款计划的逾期分析,按照合同约定,准确的回款计划及回款计划逾期情况分析,是应收账款管理的核心环节。

2.从客户、部门和个人角度分析应收账款

应收账款是否能够及时回收,内部管理的因素非常关键,除了从合同、发票角度分析之外,仍然需要从客户、部门和个人等更为细密的角度分析应收账款的分布情况,应收账款发生额、余额及逾期,在客户分布情况、在部门分布情况、在个人的分布情况,进行准确的查询展示和分析,对应收账款的有效管理,非常必要。

3.从大数到小数分析,见森林又见树木

应收账款数据分析,要看大数,比如从期初数据、本期数据到期末数据的分析;从部门数据到个人数据的分析,从应收余额到客户、合同组成的分析,等等。

4.对应收账款数据分析在「账款管家」功能支撑

(1)从合同、发票到回款,用账款管家做好业务的协同工作,每一步数据都可以准确地记录。(具体功能不再赘述)

(2)在「账款管家」报表中心,查询分析应收数据。

报表中心,可以对发生的所有应收账款数据,从合同数据到发票数据,从客户到部门、个人数据,从大数到小数组成的分析查询,一应俱全。可以对公司合同和应收账款进行全面分析和展示,如图(摘):

数据统计:

数据概览:

回款计划:

(3)应收账款指标分析

「账款管家」可以从逾期、账龄、客户、部门、个人等5个角度,对应收账款指标进行全方位图表分析和展示,如图(摘):

「账款管家」最核心的能力,是应收账款的管理与分析。上述简要介绍,更多具体的能力,请试用软件体验。