「账款管家」如何进行成本费用分摊

时间:2024-03-27

标签:账款管家

「账款管家」的目标是让数据和信息在企业人和人、部门和部门之间顺畅的协同流动,以始终确保数据准确为产品原则,提供更准、更快的产品体验。

「账款管家」有三个功能点支撑公司成本费用的分摊,分别应付合同、公司费用、员工报销,下面简要功能操作以及可以达到的效果。

1.应付合同(采购合同)分摊

企业采购原材料、办公用品等用于多个项目时,可以在建立/申请的时候,启用“项目分摊”,把该笔采购按比例分摊到不同项目进行成本计算。有以下几个特点:(1)按比例分摊,分摊到选择项目的比例之和可以小于100%;(2)有分摊的合同,在收取发票和付款时,自动按照同比例进行发票和付款的核销;(3)在每个项目的项目核算里,按照所承担的分摊比例计算成本费用,数据也是按照实际应承担的分摊比例展示,拉出来合同详情页查看时,可以看到合同全貌数据。

如下几个图示:

2.公司费用,分摊。

与应付合同分摊类似,在企业发生零星采购、水电房租等多种费用发生时,希望计入不同的项目或者部门的话,可以使用公司费用的分摊功能。可以在建立/申请费用的时候,添加费用明细界面,对每一笔费用明细设定“费用分摊”,把该笔费用比例分摊到不同项目或者部门进行费用计算。

3.员工报销分摊,与公司费用分摊类似,不再赘述

通过「账款管家」三个功能点的支撑,满足企业对于成本费用精细准确核算成本费用和利润的需求。