设置多币种,数据更准确,业务更高效

时间:2023-08-08

标签:账款管家

作者:商陆

01 企业概况

四川国际投资(香港)有限公司成立于2017年,作为中国四川国际投资有限公司的全资子公司,依托香港自由贸易和金融中心优势,积极融入国家“一带一路”“粤港澳大湾区”建设和四川省“突出南向”战略,充分协同境内外优势资源对接。主要从事国际贸易、跨境物流、投融资和新业务拓展,全球合作伙伴超过300余家。

数字化转型是外贸企业的必然选择。在2023年,数字化技术将更加普及,并将对外贸行业产生深远影响。外贸企业需要投入更多的资金和精力来开发和应用数字化技术,提高生产效率和降低成本。

02 管理难点

• 办公地点分散,沟通协同难

外贸行业办公地点比较分散,人员办公移动性强,对部门间协同、沟通等造成极大的障碍。

• 存在多币种订单,账目难管理

客户是做国际贸易的,存在多种外币业务,有欧元,美元,日元等。由于以往都是使用传统表格方式记录导致账目混乱,面临着严重的财务管理问题。

• 经营数据混乱,无法及时查询

每次数据查询,都是需要会计把各方面数据汇总整理后查看,易出错时效性还低。

03 账款管家解决方案

• 多部门协同,账款管理线上化

账款管家支持全面移动化应用能力,即便是跨区域办公也可按不同角色分配管理杈限与操作权限,数据及时录入,流程及时审批。

• 设置多币种,数据更准确

账款管家外币功能,可设置多种币种进行数据录入,把不同币种用多种业务模板做区分,可以更准确地跟踪每个币种的交易,方便筛选,让工作更高效。

• 数据看板一目了然,经营数据实时掌握

应收应付、现金流、账户余额一目了然,帮助管理层快速了解企业经营状况,及时调整策略,从而提高企业的竞争力。

04 方案价值

● 减少部门间的沟通时间,提高管理效率

● 设置多币种,数据更准确,业务更高效

● 提高经营数据准确性和更新及时性

● 数据可视化,快速了解企业经营状况

● 全面掌握经营数据,助力管理层调整经营策略