针对这样的现状,一款神器全搞定!

时间:2023-02-06

标签:账款管家

近些年,国内的中小企业如雨后春笋般大量地涌现,呈现出了一片百花齐放的繁荣景象,这离不开国内营商环境的不断完善和国内企业发展的逐步市场化。虽然由于疫情的原因,近两年间大大小小的企业都受到了一定程度的影响,但仍挡不住企业发展的广阔前景。

伴随着企业生产经营规模的扩大,企业应收账款的数额也在同步上升。同时,在市场经济如此繁荣的今天,与合作伙伴建立良好的战略关系,显得尤为重要。但值得注意的是,目前在企业的日常运营中,账款管理仍然是企业最头疼的事,还存在着诸多问题。

很多企业为了与客户维持良好的合作关系,在账款即将到期时通常不会进行催收,这会造成企业的应收账款和逾期账款数额的增大,从而加大企业呆坏账发生的风险;另外,当业务在第一步提供数据后无法实时同步至财务,这就导致财务获取数据不及时,统计困难,老板如果想随时查看第一手数据更是“难上加难”;而且,目前大多数的企业并不会对应收账款做风险评估,没有对客户做相应的信用等级管理,在客户数量越来越多的情况下,只能眼看着工作量的越来越大而手足无措。

“如何有效解决这些问题,一定是每个企业都亟待解决的事情”

首先,企业需要对应收账款管理有足够的风险意识。在企业的日常运营中,往往有很多的账款逾期是来自于企业对及时催收的意识不足。一方面企业为了与客户之间维持良好的合作关系,常常不会主动向客户进行催收,另一方面,企业内部对账周期过长,无法对每一笔到期账款做到实时监控。在这种情况下,就需要企业从长远利益出发,在与客户维持良性合作关系的基础上及时、有效地催收,并针对公司的实际情况设置合理的对账周期,确保对每一笔账款都能及时处理。

其次,需要确保公司内部数据同步和协同办公的流畅性。部门之间的高效协同是保证公司正常运转的重要一环,其中涉及到多个部门人员的配合,如何保证各环节配合的高效流畅,是需要重度思考的问题。在这个问题上,毫无疑问有一点可以肯定,那就是需要保证数据的统一,各环节人员收到的数据保持一致是协同的前提,而数据能实时更新才能为协同的高效提供可能。

在数字化经济如此发达的今天,纯靠人力来解决这些问题,已经不是最佳选择,学会适时地借助外力来为企业添砖加瓦、为自身赋能,是必然趋势。账款管家作为一款专业的账款管理神器,能完美并精准地解决上述问题,让企业的账款管理活起来。

账款管家的系统日历提醒、短信提醒功能,可以将应收款的到期或者逾期信息推送给业务负责人,还可以根据实际情况灵活设置对账周期,提高效率。对企业来说,擅长利用智能手段能节省相当多的人力和时间,并避免人工疏漏和误差,提升回款效率,减少呆坏账的风险。

账款管家最直观的价值之一,就是业财一体化。当前,业务和财务之间的数据口径不一致,是企业面临最头疼的难题,因为这必然导致账款管理的困境,从而影响企业的良性经营。而业财一体很大程度上是基于系统数据的实时同步性,当业务人员在系统中录入合同信息,系统能够自动更新到其他的相关模块,财务人员或公司管理层能同步收到数据,这样就确保了业财融合的顺利实现和对账、查账的效率。

作为企业应收应付账款管理的一款专业软件,它的功能远不止于此,以上这些只能算是它的冰山一角罢了。而目前,账款管家仍在不断蓄力,接连打造AI迹象、智能催收、集团核算等更多功能,为企业提供更加极致、完善的产品。