这是一个真实的故事。
开始很美好，过程很曲折，结局更是出人意料。
我是一名从事项目管理SAAS软件销售的老司机，
突然的疫情，加速了国内线上软件的普及。
冠历三年，受一位客户的邀约，去客户公司做一次软件演示培训，这个故事就开始了。
↓
我们受到了对接人热情的接待，闲谈时才知道，对接人是这家企业真正的幕后大佬，我内心非常的欢喜。
这位大佬组织了各部门负责人一起参加软件演示会议。
每一位客户的管理需求就像那太行和王屋，能罗列到方圆七百里，高七八千丈。
演示沟通过程就不描述了。
↓
演示结束后，现场陷入了短暂的安静（能听到呼吸的那种）。
我没有愚公那么多时间呀，脑子里开始思考对策。
这个时候，大佬发话了——
“咱们财务部门的同事先说说自己的看法。”
“嗯，呃，我们有自己的财务软件呢，这些数据我们也能提供出来，觉得暂时没必要吧...”
“行，我知道了，业务部门这边呢，预算部先说。”
“我看了，感觉这个我们用不到，我们也有自己做预算的系统”
“好，我清楚了，工程部这边呢。”
“我觉得现在的业务流程管理已经足够了，没必要这么做...”
“嗯，行，知道了。”
在商讨局势似乎可以一锤定音时，被大佬的一波分析打住了——
大家都觉得用这个管理系统没必要是吧，那我问几个事情：
1.
"财务部什么时候能随时把各个项目成本支出、预计支出的数据给到我？每次付款审核到我这，前期的付款情况、成本票收了没收、这笔款我该不该批...能给我个参考的东西不?"
"这个都是业务上报数据比较慢，我们也在催要呢"
"好，那就是业务出了问题吧。"
2.
“预算成本部这边，把上次某某项目的成本预算重新做一下，为啥超了那么多、为啥没有进行控制？成本增加那么多，到底是什么问题？”
“那是项目报上来的数据太迟了，前期预算合适的，结果他们又增加了采购，所以超了”
“好，还是业务上的问题。”
3.
“项目部呢，有啥要说的嘛。”
“咱们项目大多数在外地，有些情况比较特殊，所以采购数据没那快给到公司这边，现场又着急施工，所以...”
“行，这也是实际情况，所以咱们采购就多采购了一些材料运过去了，现在材料放在现场，因为项目在环境保护区，业主让清理走。”
“我们项目部后面提的采购计划是刚好够得哦...”
“行了。”
“今天这个会议不是追责会议，当然这个责任肯定是要说清楚的。公司出了这样那样的问题，我觉得不是你们的原因，是我的原因，是我没有协调好大家的工作，没有把这些业务流程给大家建立完善，所以企业出了问题，一定是管理者的问题。”
↓
（这里我想给大佬热烈的掌声，但是气氛不合适）
“我一直想着怎么让大家工作得更舒服，咱们节省下来的成本做成福利不好吗？”
“但是我的精力是有限的，没办法事必躬亲，所以让你们放开手脚去干，但是你们看看，咱们内部的业务协同是个什么情况呢。”
↓
“其实叫咱们工程宝软件的老师们来之前，我是研究过他们系统的，不是心血来潮。”
“工程宝这个软件：”
1
“主要是做项目收支成本管理的，通过咱们内部业务流程的提交，最后将数据随时体现在项目中，
合同、票据、款项、材料、人工、机械什么的，还有咱们那些费用支出，都能随时核算到项目中，咱们随时都能看到项目的经营状况。
2
预算这边，各种预算数据和实际发生的业务数据，都能对应起来。咱们随时也能监控到成本情况。
不管咱们项目开到哪里去，公司内部业务协同都是可以搞的。”
今天你们财务说有自己的财务软件，预算成本部说有自己的预算系统。
那作为管理者的我，有一套自己的业务管理系统就不可以吗？？？
别给我提OA，那都是啥？
天天来那么多流程，没有一个数据能串起来！
光通知我付款啊付款，我为啥要付款，财务你告诉我，付的是什么款？
你这会能告诉我那是我在你跟前，我要是没在公司呢？
这些个沟通成本也是阻碍咱们发展的问题啊。
制度咱们得改革，工具咱们也得完善
你们都别推三阻四的，你们各部门都有自己的系统帮自己做业务
我作为老板，今天就任性一把，我有一套自己的软件怎么了！！！
后面一切顺利，
签单、帮客户实施上线软件，
跟大佬一起吃了饭，也聊了聊现在的行业现状：
1.业务难协调：
业务在发展，项目越来越多、越做越大，周期也在逐渐拉长。所以过程中的每一个环节都很难确保管理到位，需要协调的人也越来越多，业务协同确实不太好做了。
2.数据难同步：
现在很多项目都是异地管理，现场的工作肯定都是交给可靠的人来管，但是业务数据、成本数据很难跟公司及时同步，数据及时性没法保证。
3.成本难统计：
成本全靠精细化管理变成越来越透明，从而节约了不少成本，但是精细化好提，事不好干呐。所以项目成本管控变得更加具体和细化的同时，单靠人力去统计得费多少精力呢？
4.业财难融合：
很多的业务虽然都设置了流程审核什么的，但是数据都是靠财务去做统计，流程跟最后数据的汇总是脱节的，时间长了帐乱，责任也无法划分。
“我看了，以后咱们也用上了工程宝，这些问题基本上都能解决掉了，管理好了，随便节省点成本，咱们花费软件的钱完全不值一提。”
