账款管家建筑行业案例 | 多项目工程收支管理,这家企业独有一套!

时间:2021-06-17

作者:账款管家

河南邦迈建设工程有限公司成立于2017年7月3日,是一家集房屋建筑工程、钢结构工程、室内外装饰装修工程、市政公共工程、土石方工程、建筑幕墙工程、水利水电工程为一体的综合性建筑企业。

公司自成立以来,一直秉承着“管理创造价值,服务提升优势,品质至上,服务至优”的理念,经过四年多的发展,已发展成拥有资产1000余万元的企业,公司所有的施工运行的工程均采用线下人工管理的方式,在日常的工程管理过程中就会遇到以下问题: 公司未使用任何线上软件对工程进行管理,因此工程数据管理混乱,应收应付账款数据繁琐、难统计,工程进展情况难以掌握。

建筑施工行业结算按照工程进度来进行收付款,通过人工管理的方式,工作量大、统计难,耽误工程收付款,影响整个工程的进度。

每个工程的成本支出难以统计。例如人工成本、材料采购、费用、报销等支出。

公司同时进行施工的工程多,核算每个工程的收支成本、利润率需要耗费大量时间和精力,负责人不能随时掌握工程的收支利情况。

账款管家因地制宜 轻松解决上述问题

工程统一管理 数据随时查看

账款管家的项目管理模块能对该公司所有正在施工的工程所产生的合同进行统一管理,工程的每笔收入和支出都会详细记录,并进行分类统计。比如:公司在河南当地中标某市政道路施工工程,那么便可在账款管家内按照工程名称新建项目,该工程在之后所有的收入和支出数据便可随时查看,掌握工程的进展情况。

多工程收入、支出管理

建筑施工行业结算方式按照工程进程分阶段进行收付款,当工程上有收入或者支出时,这时财务便可在账款管家内新建应收、应付合同,并关联到相应项目,多项目工程收支合同线上统一管理,方便负责人实时查看。

审批流程设置 合理把控成本支出

公司所有正在进行的施工工程都会有大量的费用支出产生,例如:雇佣工人的费用、施工材料的采购、设备租赁、公司费用、员工报销等,账款管家的审批流程自定义功能能够满足多种审批模式随意切换,多种审批方式随心配置。这样公司工程负责人能够把控工程的每笔支出,保证每笔费用支出合理性,节省工程成本支出。

多项目工程成本分析、利润核算

账款管家的项目核算功能,基于大数据算法、人工智能,从多角度、多维度对公司正在进行施工的工程进行统计和分析,工程负责人可以看到整个工程的预计收入和利润是多少,当前的利润是多少,差额是多少。此外项目核算中还包含了收、支、利的趋势分析,可随时查看正在施工工程的收支利情况。