如何通过全链路数字化提升“发票管理”效率?

时间:2022-05-17

作者:账款管家

面对已到来的发票全面数字化,企业需要改变的不仅是业务数字化,也是逐渐实现组织数字化的过程。

从思维模式转化,改变传统工作模式,转变基于数字传递,这一次,我们从发票管理开始。

账款管家推出的在线开票功能,从发票申请开具开始,延伸至发票管理多个方面,进一步将数字技术融入企业基因。

当企业产生开票需要时:

在账款管家提交开票申请后,马上进入开票环节:

选择在线开票→填写开票信息→完成开票

但在实际办公中,总有意外掉落,比如...

Q1:当你申请开票时,出现超发票限额?

面对这样的情况,账款管家提供了发票自动拆分功能,在申请开票时,可以根据需要选择按最大限额拆分或按平均金额拆分。

由于税务局对企业开票有最大不含税金额限制,所以在开票申请时,单张发票是不能超过这个限制金额的.

如何实现自动拆分?

当单张发票限额为10000时,员工却提交23000的开票金额。

通过发票拆分功能,系统将发票自动拆分为3张,拆分后即可正常开票,是不是很省心,就像这样↓↓↓

Q2:如果员工一时疏忽,出现发票填写有误?

不用慌!在开票信息中,不管是出现未填写发票明细、购方信息,或是信息填写有误...

账款管家的补充、修改功能都可以及时弥补!开票人直接在开票信息中即可操作,再也不用重头来过。

确认无误后,进入正式开票环节:

账款管家通过接入官方开票系统,连接税盘,开票过程在账款管家内就可以完成。

Tip:账款管家目前支持航信金税盘,百旺税控盘,税务UKey各家税盘.

确认开票后,跳转浏览器进行开票,信息自动反馈到账款管家,发票即可进行下载/发送/打印。

这样,开票环节就圆满完成了。

但在收票归档前,我们还会面临...

如果发生销货退回或销售折让,或者开具发票发生错误?

账款管家提供发票在线作废功能,针对需要作废的增值税普通/专用发票进行在线操作,作废结果同步开票系统。

让企业发票管理高效开、零负担。

小彩蛋:用这个告别重复低效工作

当企业入账需要进行发票真伪查验,以防虚假发票或不合规发票引起税务风险时?

账款管家特别提供了智能识票功能,通过拍照上传操作自动识别完成对进项发票验真和识别录入。

这样,不仅大幅减少繁重的人工录入操作,也避免出错。

账款管家通过打造在线开票、智能识票、发票拆分、补充修改、在线作废等功能,全力解决发票流程管理上会出现的一系列问题。

在实现收支利数据精细化管理的基础上,不断助推企业发票数字化,打通业务财务连接渠道,助力企业财务管理的自动化、智能化,大幅提升业财运营效率,加速企业数字化升级转型。