快递业案例 | 月结账单还在手动核算?你的对手早就这样做了

时间:2021-05-27

作者:账款管家

ZT某代理公司,是上海市宝山区一家以快递业务为核心的单位,主要负责附近区域的快递收发和派送,并已开通代收贷款业务和到付业务。目前该单位人员规模已达100人以上,派送范围覆盖了附近140个左右的具体地点。

随着业务的不断扩张,其合作的月结客户量也越来越大,这就意味着该单位每月的月结账单越来越多,应收费用越来越多,账单统计的工作也越来越繁重,而且无法随时知道回款计划,只有等每月统一结算才能知晓;其次,员工规模的逐步扩大,也会使员工的报销费用越来越多。在这样的现状下,纯手动的记账方式已经不再是最佳的选择。

账款管家的对症下药

01 应收账款统一管理,随时查看无需等

该单位的月结客户中,其中一大部分是电商客户。在应收合同模块下,同一个客户可以录入多个合同及相应的合同金额,因此根据每一个客户每月的具体发货单创建相对应的合同,这样只要以客户名称为标签,就可以随时统计出这些月结客户的应收账款,无需等到一定时间统一结算。

02 费用报销分类记录,核对变得更简单

随着业务量的增大,日常的运营成本也在日渐增多,且类别更杂。账款管家应付功能下的费用报销模块,可以分别创建公司费用或者员工报销,使用过程中根据具体的需求创建相应的记录。申请报销时标题按费用类别作区分,且每一笔费用下都有报销金额、收款人、所属项目多个标签。这样保证了每一笔的成本支出都有明晰的来源与去处,无需再对着积累的纸质账单逐个核对。

账款管家的应收和费报功能,让该ZT代理公司把月结客户的账单管理灵活起来,告别手动记账和对账的过去,实现了应收账单想查就查、一键查询,费用报销更加简单、一目了然,大大节省了日常的工作量,从而保障了业务的高效率运作。