款管家作为应收应付账款管理的专业SaaS软件产品,已经服务了数十万家企业。在解决企业应收账款和应付账款的管理问题中发挥了重要的作用,受到了大量用户的认可,大大提升了企业应收账款周转率,降低了呆坏账发生,提升了管理效率。在为企业客户提供服务的过程中,我们从客户中获知,已经取得了极大进步的快速发展中型企业有着独特的共性痛点和需求,特别是在与其供应商协同中还有待解决的问题:
01 公司已经上线ERP系统或者业务信息系统,具备一定的信息化基础;
02 有固定的供应商,交易频繁,在与其供应商往来交易中存在一定规则的账期或付款条件规则;
03 已经出现了与供应商对账繁琐效率低、易出错、付款节奏慢、与供应商及内部部门数据协同困难等问题。
如果您的企业具备上述问题或者特点,使用该方案后一定能够带来显著的变化和改善。
与主流ERP、财务软件无缝集成从而减少手工数据录入,简化业务、财务工作流程
与企业ERP系统或主流财务软件无缝衔接,并自动获取供应商、合同/订单、验收/结算/收货、发票等交易明细数据,从而降低人工数据录入导致的失误率,减少业务和财务的工作量,简化整个业务流程。
智能化、自动化的供应商对账、发票和付款流程适应快速发展的业务需求
智能对账 数据同步
通过邮件、钉钉、微信等方式给供应商发送对账单,双方在线进行智能对账,并实时和供应商数据同步更新。此外,还支持同时与多家供应商发起对账,减少人工对账时间。
收集发票 发起审批
账款管家将收到的电子发票或者纸质发票通过AI识别自动填充发票模块,系统自动发起付款审批流程,并发送消息给相关负责人,所有付款审批也自动进入“付款列表”。
在线付款 自动核销
账款管家支持单笔或批量付款,并自动调起网银填充收款方和金额;成功付款后,系统自动核销应付账款,并同步给供应商自动核销应收账款。
为快速发展的中型企业提供独特的价值,稳固业务并加速发展
01 面向未来的智能化自动化AP管理,数据流与资金流融合,银企智联实现大批量快速付款及自动化核销。
02 将应付账、对账与付款管理投入的时间减少50%,为此付出的人力成本降低1/3甚至更多。保持精准的数据,降低风险并提升效率。
03 及时付款构建良好的信用资本,吸引更优秀的供应商,提升供应商的数字化管理水平。
04 连接与数据同步,减少大量的录入工作与供应商线上协同时间。
本方案通过在线化、智能化、自动化的技术,将您的企业和供应商真正的协同起来,提高应付账款管理效率。如果您对此方案感兴趣,那么我们将免费为您提供专业的供应商智能对账和支付解决方案。