制造业作为国家经济的重要支柱，面临着日益激烈的市场竞争。应收账款和库存管理作为制造业运营管理的核心环节，其成效直接关系到企业的资金周转、成本控制和市场竞争力。

制造业为了抢占市场份额、满足客户多样化的需求，往往需要维持一定规模的库存从原材料到产品，再到成品，每一个环节的库存都占用着大量的资金。与此同时，为了扩大销售，企业不得不采用赊销的方式来吸引客户，这就导致了应收账款的不断增加。库存积压和应收账款回收困难，使得企业的资金周转陷入困境，现金流紧张成为了许多制造业企业面临的普遍问题。

应收账款与库存的恶性循环

库存管理和应收账款问题相互影响，形成了一个恶性循环。这种“库存-应收账款-现金流”的转化链条，一旦出现任何环节的阻塞，都会对企业的现金流产生致命的影响。

01库存管理乱象丛生

当下，众多制造业企业的库存管理水平差异明显，库存积压与缺货现象并存问题突出。一方面，企业因缺乏科学市场预测和精准生产计划，盲目采购原材料、生产产品，致使库存大量积压。大量资金被困于库存，无法及时变现，仓储成本和资金成本随之增加。另一方面，库存信息不准确、不及时，企业常陷入缺货困境，影响订单交付和客户满意度，对企业市场声誉和销售业绩造成负面影响。

02应收账款回收艰难

应收账款回收困难是制造业企业面临的一大挑战。在激烈的市场竞争下，企业为争取客户，放宽信用政策、延长付款期限，虽推动了销售增长，但也带来诸多问题。企业应收账款平均回收期长，数月甚至数年的情况屡见不鲜，大量资金被客户占用，资金链承受巨大压力。而且，由于缺乏有效管理手段，企业在催收账款时往往力不从心，难以取得良好效果。

现金流是企业的“血液”，而库存和应收账款则像是血液中的“淤积”和“堵塞”。当淤积过多（库存占用资金），堵塞严重（应收账款无法回笼）时，血液循环自然就会受阻，企业就会出现“供血不足”的症状，最终导致“休克”。因此，制造业想要摆脱现金流困境，就必须将目光聚焦在库存与应收这两个相互关联的关键环节，并将库存视为应收账款的“源头”与“潜在风险”，从根源上解决问题。

三步重塑现金流从根源上“激活”库存，化解应收风险

01 第一步：优化库存与应收账款的协同管理

制造业企业应建立起库存管理和应收账款管理的协同机制，打破部门之间的壁垒，实现信息的共享和协同工作。

🟠生产部门、销售部门和财务部门应密切配合，根据市场需求和销售情况，合理安排生产计划和库存水平。

🟠销售部门在签订赊销合同时，应充分考虑库存状况和应收账款回收风险，避免盲目赊销。

🟠财务部门应加强对应收账款的监控和管理，及时向销售部门反馈客户的信用状况和账款回收情况，为销售决策提供支持。

02 第二步：加强客户信用管理

企业应建立完善的客户信用评估体系，对客户的信用状况进行全面、深入的评估。在与客户签订赊销合同前，要充分了解客户的经营状况、财务状况、信用记录等信息，根据评估结果确定客户的信用额度和信用期限。对于信用状况较差的客户，要谨慎进行赊销，或者要求客户提供担保。同时，企业应加强对客户信用状况的动态监控，及时调整客户的信用政策。

03 第三步：引入数字化软件拯救现金流

账款管家作为一款专业的应收应付账款管理软件，同时具备强大的库存管理功能，可以为制造业企业提供全面的数字化解决方案。

应收账款管理

1、确认应收账款在销售合同签订后，企业应及时确认应收账款，确保账目清晰无误。同时，应制定详细的回款计划，明确每笔应收账款的到期日、金额及负责人。

在账款管家内录入合同时，系统可根据付款约定自动生成回款计划，清晰展示回款进度，实时把控回款计划，应收账款一目了然。

2、提高账款催收效率企业应建立到期、逾期预警机制，确保催收人员能够及时跟进。同时，制定标准化的催收流程，明确不同账龄应收账款的催收策略等。

账款管家对于到期、逾期的回款计划可通过数据预警、日历提醒、消息提醒的功能，第一时间让跟进人了解到应收账款状况。同时，智能催收功能，对内催员工，对外催客户，对内可通过账款管家消息系统、钉钉消息等形式，进行内部催收，并同步催收动态；对外以短信、邮件的形式，对客户发送催收信息，并进行催收动态记录。

3、优化账期降低风险在合作前对客户进行信用评估，包括财务状况、历史付款记录、行业声誉等，确保客户具备良好的付款能力。同时，在与客户签订合同时，尽量争取有力的付款条件，比如缩短付款周期、增加预付比例之类的。

账款管家通过可视化的账期图表，实时监控和预测未来现金流趋势。同时，通过账期可筛选高信用客户，降低坏账风险；根据客户历史付款记录，调整账期，做好风险管理。

4、规范预收款管理对于信用风险较高的客户或新客户，企业可以采用预收款政策，减少应收账款的风险。

可以在账款管家中录入预售款信息，在后续业务发生时，将预收款核销到对应的合同中，如果交易取消，预收款也可以退回，不仅能降低企业的资金压力，还能有效控制坏账风险。

5、高效在线对账制造业的销售业务往往涉及多批次、多产品的发货和结算。

在账款管家智能对账中，可选择客户/供应商、对账区间及产品，系统自动生成对账单，支持多渠道发送。客户可扫码快速反馈、标注异议、在线手写签名确认，大幅缩短对账周期，提升对账效率。对账单自动归档，便于长期存储、查询及审计回溯。

库存管理

1、库存与应收合同相关联账款管家通过将应收合同与具体的产品库存进行关联，实现了从销售订单到库存出库的无缝对接。当实际产品出库时，系统自动更新库存信息，并将出库情况与合同进行匹配，方便企业进行库存管理和销售跟踪。

2、库存信息实时查看在库存管理方面，账款管家可以实现库存信息的实时更新和共享。企业的生产、销售和采购部门可以通过软件随时查看库存数量、库存位置、出入库记录等信息。准确、及时的库存数据为企业管理层提供了决策支持，帮助企业平衡安全库存与库存成本，避免不必要的资金占用。

总之，制造业企业要想摆脱库存管理和应收账款问题的困扰，实现现金流的良性循环，就必须采取有效的措施，优化库存与应收账款的协同管理，加强客户信用管理，并引入数字化软件。只有这样，企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地，实现可持续发展。