合同是企业运营的基石，在租赁、服务型企业、制造业等行业中，您是否也面临以下挑战？
❓ 合同堆积如山，如何精准识别即将到期的合同，避免业务中断和违约风险？
❓ 面对多个合同同时到期，如何确保相关负责人及时收到提醒，不错过续约良机？
❓ 如何统一管理分散在不同部门的合同信息，为企业业绩增长提供强有力的支撑？
随着企业间的合作日益紧密，#合同 作为商业往来的基石，其管理效能直接关系到企业的运营稳定、营收保障乃至长远发展。然而，对于拥有大量客户、签订多类型合同的企业而言，人工管理合同到期日，往往面临效率低下、遗漏风险高、续约机会流失等挑战。
正是因为这样的原因，账款管家合同到期提醒功能，它不仅仅是一个简单的提醒工具，更是企业实现精细化管理、优化现金流、提升客户关系、规避潜在风险的战略利器。
前瞻风险，驱动价值
账款管家#合同到期提醒 功能的设计，并非仅仅停留在“提醒”二字，其核心理念在于：将被动响应转变为主动管理，以智能自动化赋能企业，实现风险的最小化和价值的最大化。
① 主动风险管理
扼杀风险于萌芽状态。告别“事后补救”，提前预警合同到期，让您有充足的时间进行评估、续约谈判或终止准备，避免逾期、违约等潜在风险，保护企业利益。
② 持续价值创造
抓住每一次增长机遇。合同到期是续费、升级的黄金窗口。 账款管家帮助您精准把握每一个续约机会，提升客户关系，提高#续约率，保障持续性收入增长。
③ 智能化与自动化
释放人力，聚焦核心业务。告别繁琐的手工记录和核对，让系统自动化完成合同到期提醒。解放财务、销售等部门的人力，让他们能够专注于更具价值的业务拓展和战略规划。
从被动应对到主动管理
账款管家合同到期提醒功能通过一系列精巧的设计，确保了操作的简便性和功能的强大性。
01 合同信息录入与管理
✅ 多维度录入：支持手动录入、批量导入，或与现有ERP系统无缝对接，轻松导入合同信息。
✅ 统一视图： 清晰的#合同台账，方便您随时查询、筛选和维护合同信息，一览无余。
02 灵活的提醒规则配置
✅ 自定义推送人员：用户可在账款管家后台设置需要提醒的人员/角色，确认是否要推送。
✅ 自定义到期提醒周期： 用户可在账款管家后台设置提前通知的天数，甚至可以设定多个提醒节点。例如，在合同到期前30天发送提醒，每隔7天再次提醒。
03 多维度消息触达通道
✅ 消息提醒：消息提醒则通过系统消息等多种渠道，及时将合同到期提醒信息推送给相关人员，全方位保障重要信息不遗漏，确保相关人员能第一时间知悉合同到期情况。
✅ 日历提醒：合同到期以醒目的黄色圆点标注在日历上，方便用户在日常查看日历时及时了解合同动态。点击日历可查看合同名称、金额、跟进人等关键信息，点击关键信息可进一步查看完整合同详情，时间轴+关键信息联动，避免遗漏合同续签等节点。
客户应用场景
账款管家合同到期提醒功能适用于所有拥有#合同管理 需求的企业，尤其是在以下场景中，其价值尤为突出：
1、SaaS/订阅服务型企业：
🔴 场景痛点：大量客户订阅，人工跟踪续约困难，易导致客户流失。
🟢 应用价值：系统提前提醒客户订阅到期，销售或客户成功团队可及时沟通续约、升级，大幅提升客户留存率和生命周期价值，保障订阅收入的持续增长。
2、服务型企业（如咨询、维护、保洁、安保等）：
🔴 场景痛点：服务合同通常有固定的服务周期，到期后需重新签订或续约，遗忘可能导致服务中断、客户不满意甚至法律风险。
🟢 应用价值：提前通知服务合同到期，相关部门可准备续约方案，与客户洽谈新的服务条款，确保服务连贯性，维护客户满意度，避免营收中断。
3、租赁行业（设备租赁、场地租赁、车辆租赁等）：
🔴 场景痛点：租赁合同到期意味着资产回收、续租或重新出租的机会。未能及时处理可能导致资产闲置，或客户逾期占有造成损失。
🟢 应用价值：及时提醒租赁合同到期，租赁公司可提前规划资产调度、评估续租意向、开展新的租赁营销，提高资产利用率和租金收入。
多维度提升企业竞争力
账款管家合同到期提醒功能不仅解决了合同管理的痛点，更从多个层面为企业带来了实实在在的价值：
① 提升续约率，保障营收稳定
这是最直接的价值。通过前瞻性提醒，企业能够抓住每一个续约机会，主动出击，有效降低客户流失率，确保经常性收入的持续性和稳定性，为企业营收增长提供坚实保障。
② 优化现金流管理
提前预知合同到期及续约情况，财务部门能够更准确地预测未来的收入流入，优化资金配置，提升现金流的预测性和稳定性。告别因合同到期疏忽造成的账款回收滞后，提升资金周转效率。
③ 降低运营风险与合规成本
及时处理合同到期事宜，避免因合同过期而产生的法律纠纷、服务中断赔偿或合规风险。同时，减少人工核对和跟踪的错误率，降低运营成本，提升管理效率。
④ 赋能战略决策
系统提供的合同到期数据报告和续约预测，为管理层提供了宝贵的业务洞察。企业可以根据这些数据分析客户续约趋势、识别高价值客户、优化销售策略、合理规划资源投入，从而做出更科学、更具前瞻性的战略决策。