
最近,小编刷到一个“财务人上班能捅多大的篓子”的热帖,网友们纷纷分享自己在工作中“捅过的篓子”,里面一个个真实案例看的我倒吸一口凉气,简直是大型财务“事故”实录!
有人说给客户多打了几千块钱,这还算“小”事,不少跟帖者表示感同身受。然而,最扎心的一条评论赫然写着:“我给客户多打了20万!”评论区瞬间炸开锅,纷纷询问后续,这个小姐姐说“现在还有8万没追回......”。


稍有不慎的失误
财务人真的伤不起!
说实话,这种“打错款”的事故,在财务工作中其实并不少见。不只是刚入行的小白才会犯这种低级错误,即使是经验丰富的老财务,也难免有“手滑”的时候。
毕竟,财务工作的压力真的太大了!每天要处理大量的付款申请,核对各种账单,还要应对各种突发情况。长时间的高强度工作,很容易让人疲惫不堪,注意力下降。再加上,传统的付款流程繁琐复杂,需要手动录入各种信息,出错的概率自然就大大增加。

尤其在传统的付款流程下,手动录入收款方信息、金额等关键数据,一个数字、一个小数点、一个账户写错,都可能酿成几千、几万,甚至数十万的巨大损失!
这可不是开玩笑的。轻则面临领导的严厉批评、绩效考核受影响;重则需要个人承担经济赔偿责任,甚至可能断送苦心经营的职业生涯。

为何打款失误总是频发?
在传统的付款方式下,财务人员需要完全依赖人工完成一系列操作:从系统导出支付信息、对照单据手动输入到网银、核对、提交……这个看似简单、重复的过程,恰恰是风险的高发地带:
1、人工输入易出错
财务人员每天需要处理大量的付款业务,长时间的重复操作很容易导致疲劳和注意力不集中,从而增加了输错数据的概率。一旦输入错误,就可能导致打错款的情况发生。
2、缺乏有效审核
很多时候,付款流程依赖单人操作,缺乏强有力的复核和实时监控机制。错误发生时,往往无法第一时间发现并阻止。而且,传统方式下款项一旦发出,追回过程漫长且复杂,就像开头我们提到的那个财务人,到目前还有8万没有追回。
3、信息安全隐患
手动处理和传输敏感的银行账户信息,增加了数据泄露的风险。近年来,针对企业财务的钓鱼邮件、欺诈转账等网络犯罪日益猖獗,利用的正是传统流程中的安全漏洞,给企业带来触目惊心的资金损失。
面对这些风险和挑战,传统的付款方式已经越来越难以满足企业的需求。企业迫切需要一种更加安全、高效、便捷的付款方式,来降低打错款的风险,保障企业的资金安全。

告别“手滑”,构建企业资金安全防线
要彻底解决支付环节的种种痛点,仅仅依赖人为的“小心”和“双重检查”是远远不够的。企业需要的是一套智能化、自动化的支付解决方案,将人为失误降到最低。账款管家在线付款功能,正是为了解决这一痛点。
01 直连银行,实现无缝对接,效率提升
告别手动制单!系统内每一笔支付都经过系统严格的审批流程,审批通过后直接进入付款队列。系统与多家银行实现直连,财务可从付款队列中一键推单至网银,无需手动制单,实现了审批支付的流程化、自动化。支付效率由于原来的15分钟到现在1分钟,极大提高了工作效率。

目前,该功能已经支持中国银行、工商银行、招商银行、平安银行、浦发银行、兴业银行、交通银行,更多银行逐渐开放中。
02 免制单、免手动输入,杜绝人工失误
传统的支付流程中,财务人员需要手动输入金额、账号等信息,容易因疏忽而犯错。而在线付款功能直接抓取经过内部审批确认的支付申请信息,金额、账户等关键数据无需财务人员手动输入或复制粘贴。从数据产生的源头就保证了准确性,从根本上杜绝了因人工疏忽导致的输错金额、打错账户等低级错误,做到支付“0失误”。

03 状态回传,全程可追溯
系统会自动实时更新该笔付款申请的状态,并自动同步电子回单。相关业务人员和财务可以第一时间查收到付款成功的确认信息及凭证,无需手动查询、下载、上传回单,大大提高了信息流转的效率和准确性,让每一笔资金的去向都清晰、透明、可追溯。

财务工作无小事,每一个细节都可能关系到企业的生死存亡。打错款这一看似简单的问题,却可能给企业带来巨大的损失。在传统付款方式面临诸多风险和挑战的今天,账款管家在线付款功能为企业提供了一种更加安全、高效、便捷的解决方案,不仅是提升效率的需求,更是构筑企业资金安全防线、避免重大人为失误的必然选择。