企业概况

西安奥杰电热设备工程有限责任公司（以下简称：西安奥杰）,创建于2002年,经过多年的发展,已成为一家自主专业研发、设计、生产网带式保护气氛连续钎焊炉和工业热处理设备并兼焊料焊材销售为一体的高新技术企业，并连续12年获得高新技术企业认证。

目前奥杰公司有65项实用型专利、35项发明专利，在国内网带炉制造行业中享有一定声誉，通过了ISO9001体系认证,CE认证等,在行业内取得了多项荣誉,并取得了几十项国家专利，也得到了国内外用户的肯定。

合作背景

因传统表格统计分析手段的局限性难以满足业务线的快速扩展需求，在深度调研并对比了众多数字化工具后，发现账款管家操作简单，灵活性高，更贴近实际业务，满足企业快速发展中的应收账款管理需求。

管理难点

🔹采用财务系统结合Excel表格做数据统计，订单量递增后，仅凭人工无法保证数据的实时性和准确性

🔹缺失账款数据共享平台，业务财务存在数据壁垒，业务人员需要时间成本来跟财务部门对数据，才能确认到客户的回款情况及业务进度

🔹长期合作的客户居多，数据量庞大，对账工作需要大量人力参与，费时费力易出错，导致工作无法及时推进

解决方案

西安奥杰基于账款管家打造了集业财协同、销售合同/订单全流程管理的完整业务中枢。

🔹用软件去解决繁杂的数据处理问题，提升数据统计的准确性和效率

西安奥杰生产的钎焊炉及热处理炉广泛应用于多个行业，并与国内外很多知名企业取得合作，合作方式中也不乏存在长期合作的情况，需重复性登记信息、管理数据，繁琐且效率低下。

从订单签订，业务就可以在账款管家中录入客户名称、发票信息、收款条件等信息，后续在录入合同时选择供应商其信息均会同步至合同，通过账款管家，西安奥杰可将客户的每一笔应收账款清晰记录，无论是数据查询还是统计分析均可在软件中实时查看，减少人工录入，数据准确性大幅提升。

🔹跨部门高效协同，业务进展一手掌握

因一个业务闭环流程会涉及到多个部门的参与协同，时常因查询一个数据或者业务进展去耗费时间成本联系相关部门核实。

账款管家中根据各部门人员角色设置对应的功能权限。财务负责订单收付款数据、发票信息的录入，业务人员也可随时查询负责合同账款到期逾期详情及是否开票。

🔹回款计划自动生成，实时把控回款进度

在和客户签订合同后一般分四次回款，没有有效的机制和方式做逾期到期提醒，严重影响回款率。

账款管家的回款提醒预警功能，每个业务人员可以在回款计划和提醒工作台里面看到自己近期需要催收的合同，工作重点系统自动整理好，并且有消息体现，让回款工作更轻松高效，对回款进度了如指掌。

🔹智能对账，与客户始终保持数据一致

对账过程往往涉及大量细节数据的核对梳理，高度依赖人工整理，增加财务工作负担，整个过程低效耗时。由于账目核对不及时或者存在疏漏，可能导致账款回收延误，增加企业的资金周转压力。

软件中可按照与客户约定自定义设置对账周期，便会自动带出对应的区间数据，一键生成对账函，总账、明细账、产品、发票信息一目了然，在线智能对账，反馈结果实时查询，与客户始终保持数据一致。