账款管家:用搭积木的方式重新定义业务

时间:2023-01-10

标签:账款管家

随着企业数字化转型的进一步加快,业务涉及面越来越广,业务的多元化、精细化管理已成为企业未来的发展所趋。传统的软件,已无法满足企业日益增长的业务增量需求。

账款管家基于企业账款管理的发展趋势,
于近期重磅上新「业务自定义」,可快速构建新的业务模块。
通过拖拉拽的积木搭建方式,让企业快速实现管理与业务同时在线。

我们通过将字段、表单、流程以及权限等重新设计,
将「业务自定义」拆分为如下流程:
新业务的基础信息 -> 通过拖拽字段形成表单 -> 基于业务设计审批流程 -> 基于表单设计角色权限
通过以上的流程,我们就可构建出一个新的业务流程。

功能亮点速览

亮点一、丰富的表单设计能力

亮点二、强大的流程设计引擎

亮点三、灵活的角色权限配置

01 丰富的表单设计能力

功能介绍:

我们提供了多种字段类型
诸如:常用的字段 + 系统的「部门」「人员」等字段。
其中「数值型」字段可进行计算公式的编辑,以满足企业不同的业务需求。

场景举例:

对于需要统计的表单,
例如A字段为单价,B字段为数量,C数值字段为总额,C字段增加默认值“公式编辑”并关联A、B数值字段。
当输入A、B数值后,C字段的数值自动生成。

02 强大的流程设计引擎

功能介绍:

我们提供了「条件审批流」「固定审批流」
系统在您创建数据时,会根据审批流的优先级,
动态调整并将审批待办消息推送至符合条件的审批人。

在每条审批流中,都可以自由设定「审批人类型」,
比如:部门主管、指定人、角色、发起人自己、项目负责人等。

并且,单个节点如果是多人,也提供多种审批方式。比如:依次审批、会签、或签等。

场景举例:

分条件审批:
例如用印审批,需要不同角色的人员根据「用印类型」进行审批。
我们就可以将「用印类型」字段设置为条件审批,分别设置不同用印类型的不同审批流程。
审批流优先级:
当审批流程中,申请的单据同时满足多个审批条件,
则按照审批流程的优先级1、2、3……的顺序执行。

03 灵活的角色权限配置

功能介绍:

表单的数据权限、功能权限,
您可快速地进行添加和选择。

选择哪些角色可以使用新的业务模块,
也可对每种角色设置不同的功能权限,
比如:查看、申请、编辑、删除等。

场景举例:

设置部门/角色的表单权限:
通常情况下,不同部门内部的业务表单仅需部门掌握使用权限,不同角色同理。
设置角色功能权限:
在业务流程中,对申请人赋予查看与申请的权限,对审批人赋予编辑、删除的权限,流程更贴合角色需求。

完成相关的设置后,
就可以在系统中使用该模块,
比如以上这样的新模块。