随着社会经济发展迅速，人们的安全意识不断提高，消防工程建设也越来越受到重视。

如今，消防工程作为建设工程中的重要环节，从2014年起市场规模不断扩大，相关企业的发展如雨后春笋。

但伴随企业快速发展，是一系列经营管理问题的显现。

行业会面临的账款管理难题

由于工程行业特性，在账款管理初期多采用传统Excel表格来统计账款数据。

这就造成在承接工程项目后，管理层想要查看某个消防工程项目改造、维保项目的具体收支利情况，非常耗时，且数据统计不够精准，具体表现：

1.传统统计方式漏洞百出

2.项目收支利难核算

3.公司费用支出管理不透明

这样的传统工作方式不仅浪费了人力、时间成本，也造成了应收账款统计不及时，回款没有计划性，从而导致合同回款不及时，不但影响公司现金流稳定，也影响项目运营的重大决策。

针对该行业的解决方案

一、统一管理合同/订单

通过账款管家建立消防设备销售合同、消防项目改造合同、设备定期检测合同、设备维保合同、材料/设备采购合同、供应商采购合同等，并统一进行在线管理。

公司销售部、采购部员工可通过系统查询合同明细和执行情况，做到心中有数。

二、实现回款计划自动化

通过账款管家回款计划功能，将公司消防项目改造、器械的维保（一般为一年）所产生的费用按照相应的比例和回款周期自动生成回款计划。

在回款到期前，通过钉钉、短信、系统日历的方式提醒销售进行回款，提前做好催收计划。

三、实现项目核算精细化

账款管家的项目核算功能，以公司的合同（如消防工程改造）为一个项目，多角度、多维度统计分析项目所产生的收入支出、费用报销、收支利核算情况。

通过信息统计汇总，生成相应数据报表，导出后即可发送公司管理层查阅。

四、实现费用支出管理规范化

账款管家将公司在实际运营过程中所产生的费用，如员工工资、社保、设计图纸打印费、维保产生的交通费、招待费、专家验收费、日常开支等，进行规范化、流程化管理。

针对不同的报销场景设置不同的审批流程，保证公司每笔费用支出的合理性。

通过账款管家，将企业合同及订单统一管理，实现回款计划自动化，项目核算精细化，费用支出规范化。

用账款管家升级企业传统工作模式，引入数字化管理方式，实现收支利管理精细化，规范化，实现高效管理，守护账款安全。