中小企业业财一体化解决方案 | 账款管家

中小企业在快速发展过程中,往往面临诸多财务管理难题。以下是三个主要核心痛点:

应收账款账期长与对账混乱

应收账款账期过长是中小企业普遍面临的难题。例如,在传统管理模式下,企业需要依赖手工记录和电子表格进行对账,容易出现数据错漏、版本混乱等问题。这不仅增加了财务人员的工作负担,还可能导致回款延迟甚至坏账风险。

数据孤岛导致的管理低效

业务、财务和资金系统相互割裂,信息同步依赖人工核对,成本高且准确率低。管理层缺乏实时数据视图,决策如同盲人摸象。例如,诚谊科技曾因采购与销售环节多、款项回收与支付流程繁琐,长期依赖人工表格核对,效率低下且易出错。

人工操作易出错的风险

人工填写发票、手动录入合同条款等操作不仅耗时,还容易引发税务风险和支付错误。湖北九洲房地产评估测绘有限公司通过引入自动化审批流程后,杜绝了重复支付与人为失误,显著提升了支付准确性。

账款管家业财一体化解决方案

针对上述痛点,账款管家提供了一套以合同管理为核心的全流程覆盖方案,帮助企业实现业财一体化管理。

合同管理为核心的全流程覆盖

账款管家以合同管理为主线,将应收账款、应付账款及发票信息与具体合同强关联。这种结构化管理方式使财务人员能够清晰追踪每个项目的合同执行状态、收款进度以及付款计划,有效解决了传统表格管理中的混乱问题。

收支利一体化核算能力

账款管家整合应收、应付及费用报销等全量财务数据,构建以项目为核心的收支利一体化核算体系。该功能支持按部门和项目维度进行精细化核算,自动汇总相关财务数据,无需人工录入与核对

自动化审批与银企直连支付

账款管家支持自定义审批流程,并通过银企直联实现批量付款,自动获取回单。👉免费试用

连接开票系统,实现在线开票

账款管家具备在线开具「数电发票」的能力,用户可一键完成数电发票的开具及授信额度查询等操作。这一功能简化了开票流程,减少了跨部门沟通的时间成本。👉免费试用

对接财务系统,自动生成凭证及报表

账款管家支持与主流ERP及财务系统(如金蝶、用友)对接,实时获取业务数据并生成凭证。同时,系统自动生成财务报表,减少人工干预,确保数据一致性。

账款管家-聚合多平台数据,与原有系统无缝对接

核心价值与优势解析

账款管家通过一系列创新功能,为企业带来显著的价值提升。

实现项目资金流双向监控

账款管家帮助北京彦博在项目执行中实现对资金流的双向监控:一方面跟踪来自甲方的回款进度,另一方面管理对下游分包商的付款节奏。这种双向精细化管理机制有效支撑了项目利润的实时核算。

提升财务透明度与决策支持

通过打通业务与财务数据孤岛,账款管家显著提升了财务透明度。例如,大树实业使用后明确提升了应收账款透明度,减少坏账风险,为管理层提供了可靠的数据支持。👉免费试用

加速回款与降低坏账风险

账款管家通过自动化催收与回款计划功能,显著加速了资金回笼速度。千城记在跨境业务中使用该系统后,解决了多币种核算不准的问题,大幅提升了回款效率。

对各角色的价值

账款管家针对不同角色提供了差异化价值。

财务:财务人员可通过账款管家实现自动化数据汇总与核对,彻底消除传统人工录入与交叉核对的工作负担。

老板/管理者:账款管家为管理层提供实时、准确的经营数据支持,帮助其制定科学的战略决策。👉免费试用

业务人员:可直接在系统中实时查看回款情况、供应商付款进度等关键数据,无需反复向财务部门问询,显著提升了跨部门协作效率。

功能亮点与技术支持

账款管家的技术支持和功能亮点进一步增强了其市场竞争力。

多源数据整合与统一视图

账款管家通过将应收合同、应付合同与费用报销等关键财务数据进行深度整合,构建统一的数据视图,解决传统项目制业务中因数据孤岛导致的核算滞后或误差问题。

智能催收与回款计划自动化

账款管家允许用户根据合同约定录入回款计划,系统能够自动生成每一期的回款金额和对应时间,并在到期时自动发送提醒,显著降低了逾期风险。👉免费试用

灵活对接主流ERP与财务系统

账款管家支持与主流ERP及财务系统无缝对接,提供开放API接口,满足企业个性化需求。例如,金账本通过该功能实现了应收账款的实时追踪。

为了帮助更多企业体验账款管家的价值,我们提供以下服务保障。

1v1专属服务群的专业支持

账款管家提供1v1专属服务群入口(一客一群,专属服务),获得个性化支持与实时答疑。

快速响应机制增强客户粘性

账款管家的服务团队展现出高度的专业素养和快速响应能力,能够在客户遇到问题时及时提供有效支持。

免费试用与咨询入口

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