众元控股作为一家深耕通信基础设施建设领域的企业，随着业务的飞速发展，在施工建设项目签订的合同、应收应付账款管理及项目收支利核算等场景中面临效率与精准度的挑战。使用账款管家后，成功打通了业务与财务的数据壁垒，实现了合同及应收账款的精细化管理，有效提升了资金回笼效率，为公司的稳健运营和未来发展提供了强有力的支撑。

关于众元控股

海南众元控股集团有限公司经营范围包括一般项目：自有资金投资的资产管理服务；以自有资金从事投资活动；社会经济咨询服务；市场营销策划；企业管理；物业管理；资产评估；信息咨询服务；企业管理咨询等。

应用场景

合同管理

🔴 挑战：公司长期依赖传统的合同管理方式，导致合同复杂繁多，数据量庞大且容易丢失。管理缺乏系统性，使得从合同签订到执行的整个生命周期追踪异常困难，影响了效率和风险控制。

🟢 解决方案：账款管家合同管理功能，构建了完整的合同全生命周期管理体系。能清晰掌握合同执行的每一个环节，包括回款进度、开票情况等关键节点，并与项目进行关联，实现所有信息一目了然，极大地提升了合同管理的效率与准确性。

应收账款管理

🔴 挑战：部分业务涉及通信管道租赁，但是合同的租赁时间、租期不一致，导致回款到期提醒成为难题，随着业务的不断增加，导致回款逾期风险增加，影响了公司的现金流稳定。

🟢 解决方案：针对应收账款难题，账款管家支持根据约定自动生成回款计划，并设置到期提醒功能。财务/业务可以实时监控回款情况，及时采取催收措施，有效降低了回款逾期的风险，确保资金的及时回笼。

应付账款管理

🔴 挑战：公司会将项目分包给不同供应商，这涉及大量合同签订、付款审批及资金往来。依赖手工录入和纸质文件，易出现重复付款、错付，以及信息不透明引发的分包商结算纠纷。

🟢 解决方案：账款管家应付账款管理，清晰记录与各分包商的合同、付款情况及合作状态。系统根据合同约定条款生成付款计划，支持多级审批，确保付款严格审核。这使我们能更精细化管理应付账款，确保支付及时准确约定条款，并显著降低管理风险。

项目核算

🔴 挑战：公司需要定期统计各分公司的收支利等经营数据，但目前人工统计方式耗时费力、更新不及时，容易出现数据遗漏和错误。这使得管理者无法及时、准确地掌握公司的整体经营状况。

🟢 解决方案：账款管家项目核算功能，能够实现收支利的精细化核算，支持对各个项目进行收支统计，能够清晰展示各分公司的盈亏情况，管理者能够及时、准确地掌握公司经营情况，从而做出更科学的决策，推动公司持续健康发展。

客户反馈

建筑行业数字化管理的必要性

账款管家帮助我们构建了系统化的应收管理体系，显著提升了资金回笼的效率。

——众元控股|时作利 老板