关于万鲤装饰

广州万鲤装饰工程有限公司成立于2011年08月15日，经营范围包括室内装饰、装修、室内装饰设计服务、风景园林工程设计服务、机电设备安装服务、建材、装饰材料批发等。

目前公司最大的困扰

随着我们公司室内装修项目数量越来越多，每个项目需要统计的收入和支出数据统计工作量大，容易出错，公司台账混乱。加之我们行业的特殊性，每承接一个项目后，都会先和客户签协议，但具体的合同金额待定，结算方式都是按照项目的进程来进行阶段性收付款。导致项目的收入和支出情况不清晰，合同收款的执行情况也不清楚，无法实时了解业务发展的进程，耽误项目进度，影响公司的发展，广州万鲤装饰工程有限公司陈总这样说道。

选择账款管家

为了能够解决一直困扰我们的难题，我们一直在寻找一款适合我们公司目前业务场景的软件，大约两个月前，我们接触到了账款管家，发现账款管家合同管理中的框架合同完全符合我们公司现有的业务。前期先与客户签订框架协议，后面每发生一次业务往来或回款就添加相应的子合同，这样每个项目的收入和支出都有详细记录，方便随时查看，也有利于后期项目利润的核算。

“这样的合同管理方式是符合我们的业务要求的，非常感谢账款管家”

便捷的客户管理

每当我们新签一个项目时，我们都需要在账款管家内按照客户信息新建客户，同时按照和客户约定的回款条件设置相应的回款计划，合同到期前自动发送短信或者消息给我们公司的业务人员进行催收，这样就减少了逾期款项的发生，提高公司资金周转率。

管理应收合同

我们公司承接的项目多，应收情况统计工作量大，容易出错，手工账目乱，财务工作量大，效率低下。自从使用了账款管家，所有合同全过程管理，详细记录每个合同的信息和执行状态。如回款计划、开票业务、收款信息、核销情况等，财务都可清晰的查看到每个合同发展进程，业务人员也可以在系统中查询到自己负责合同的最新信息，不再需要由财务整理更新合同订单的执行状况再发送给业务人员。

“减少财务的工作量的同时节约沟通时间，业财协同一体化”

全面地统计分析

我们公司的管理层想要了解每个项目具体的收支情况，但之前我们都是采用传统的人工记录，客户数据比较乱，容易出错，财务制作各种数据报表效率低下，数据更新慢。而账款管家的统计分析功能，能从多个角度和维度统计和分析公司的应收应付数据，并自动生成相应的报表并且可以直接导出发送给公司管理层。减少了财务人员手工制作账龄表，应收数据汇总表，客户对账单等表格的工作量。