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全面的项目核算,帮助实现项目精细化管理。
天狼传媒业务高度依赖项目制模式管理,随着业务扩张,传统的表格管理已无法满足其复杂的收支管理需求,面临账款管理混乱、项目核算不清、审批流程不规范等难题。引入账款管家以后,天狼传媒实现了以合同为核心的应收应付账款管理,规范了审批流程,显著提升了项目收支利核算的效率和准确性,从而清晰洞悉每个项目的盈利能力。
天狼传媒,是新疆比较知名成功的广告公司之一,业务涵盖品牌策划、广告制作、活动承办等,除新疆总部外,在内蒙古、陕西西安、四川成都等地设立分公司并广泛开展业务。
项目核算
🔴 挑战:公司业务采用项目制,费用繁杂,涵盖甲方收款、给供应商付款、员工报销等。表格管理下数据分散、易遗漏且缺乏关联,致使项目收支利核算混乱,难以清晰判断各项目是否盈利。
🟢 解决方案:账款管家将应收、应付、费用报销等所有所有数据进行整合,实现了项目收支利的核算。通过项目分级,能够进行更精细化的统计分析,并将结果以直观的可视化图表呈现,让项目盈利情况一目了然。
合同管理
🔴 挑战:长期以来,公司依赖表格进行合同、应收/应付账款的管理。这种方式容易出现数据遗漏、更新不及时、信息不一致等问题,直接影响了财务数据的准确性和决策的及时性。
🟢 解决方案:账款管家以合同管理为主线,将应收、应付、发票等信息与具体合同相关联。这使得财务人员能够清晰地追踪每个项目的合同状态、收款进度和付款计划,有效解决了表格管理混乱、数据不准确的问题。
应付账款管理
🔴 挑战:由于付款缺乏统一、规范的审批流程,加上项目涉及到大量的供应商,业务和财务数据难以关联,经常出现多付、错付等情况,增加了财务风险和运营成本。
🟢 解决方案:系统支持自定义审批流程,确保每一笔付款申请都能经过层层审核。付款申请可以关联到具体的合同,从源头上杜绝了多付、错付等情况的发生,大大提高了支付的合规性和安全性。
费用报销/费用分摊
🔴 挑战:员工在项目执行过程中可能发生垫付款项,报销后需要将其分摊到具体的项目上,这一过程操作繁琐,容易出错,增加了财务人员的工作负担。
🟢 解决方案:员工的报销费用可以直接分摊到所属项目,系统进行核算和分摊,这不仅极大地简化了财务流程,更关键的是,确保了项目实际利润的准确计算。
加速资金回笼,数字化转型势在必行
通过使用账款管家,您认为在项目核算方面,公司的效率和准确性有了怎样的提升?
账款管家的使用让公司项目收支利核算实现了质的飞跃。
✅ 在效率方面,将应收、应付合同、费用报销、发票等数据进行了一体化整合,实现了自动化核算,大大缩短了核算时间。以往我们处理一个项目的收支利核算可能需要1-2天时间,现在借助系统,仅需短短几分钟即可完成,极大提高了工作效率。
✅ 在准确性上,通过规范的数据录入和系统精准计算,避免了认为核算的错误额数据偏差。此外,员工报销费用能够精准分摊到对应项目,还可以通过项目分级,进行更细颗粒度的统计分析,使项目盈亏情况一目了然。
在使用账款管家的过程中,有没有什么让您特别印象深刻的小细节或者亮点?
让我印象比较深刻的亮点就是员工报销中会用到的费用分摊功能。
在我们的项目执行过程中,员工经常会有一些垫付款,报销分摊起来很麻烦,财务人员需要花费时间去记录分摊到每个项目里面,经常会出现漏记的情况。但是现在在账款管家系统里面,员工提交报销时可以直接分摊到关联的项目上。这个小小的功能,确实解决了财务的一大难题,不仅让员工报销体验更好,项目收支利的核算也更加准确。
与市场上其他类似的财务管理工具相比,您认为“账款管家”的独特优势在哪里?
与市面上其他类似财务管理的工具相比,账款管家在账款管理和合同管理优势显著。
一是适用性强,充分考虑到项目制业务费用复杂、收支核算难等特点,实现项目收支利一体化核算,深度整合应收合同、应付合同、费用报销等数据。
二是灵活性,支持自定义审批流,企业可依自身业务与管理需求灵活设置审批环节和规则;项目核算能自定义核算维度等,提供个性化解决方案。
三是操作便捷。界面简洁直观,非财务专业员工也能快速上手,降低学习与使用成本。功能模块关联性强、数据实时更新,可高效共享信息,提升内部协作效率。此外,售后服务出色,团队响应及时,能快速解决使用问题,让企业无后顾之忧。
——天狼传媒 曾涛|老板
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