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全面的项目核算,帮助实现项目精细化管理。
自从使用了账款管家,我们以每个客户为一个项目按照月度进行统计和分析收入、支出、费用等情况,核算收支利情况,次月应收客户和应付供应商的具体金额也可以清晰核算出来。此外还可通过汇总信息,穿透查询具体记录,方便管理者查询每个项目的明细信息。
巨野县鑫申通快递服务有限公司成立于2009年01月08日,经营范围包括国内快递、普通货运、仓储服务。
我们公司的主营业务为快递配送服务,收入主要来源为客户寄件费用,结算方式次月结算上月费用。由于合作的客户比较多,每个月的订单数量大,手工核算配送费用统计容易出错,客户寄件的邮寄成本、人员成本不清楚,账目混乱,最终导致整体的收入支出不明确,不利于长期的经营。自从使用了账款管家,我们以每个客户为一个项目按照月度进行统计和分析收入、支出、费用等情况,核算收支利情况,次月应收客户和应付供应商的具体金额也可以清晰核算出来。此外还可通过汇总信息,穿透查询具体记录,方便管理者查询每个项目的明细信息。
“这样的订单统计方式很方便,得到大家的一致好评”账款管家为我们提供了合同管理功能,公司所有应收应付合同全流程管理,回款/付款计划、开票情况、收/付款信息、开票收票业务一目了然。财务可查看每个合同业务发展进程,业务人员可以在系统中查询到自己负责合同的最新信息,节省了大量沟通的时间,提高工作效率,更好的开展公司的业务,服务客户。
公司合作的客户大多数是长期合作,业务往来频繁,因此每发生 笔业务往来就要和客户签订协议,以至于到了次月和客户进行结算时,不清楚具体的金额是多少。账款管家合同管理中的框架合同解决了我们的困扰,我们前期先与客户签订框架协议,后面每发生一次业务往来或回款就添加相应的子合同,这样到了次月进行结算时,快速核算出客户应收/应付账款,大大提高财务的工作效率。
“框架合同模板完全符合我们的业务场景,我们使用起来很方便”快递行业的结算是有 定周期的,一般为次月进行结算,所以需要设定回款计划,每月固定时间提醒收款付款。账款管家客户管理功能完全满足我们的需求,我们在新建客户/供应商信息时,便可设置回款计划,账款管家会在指定时间通过钉钉或APP消息中心进行消息推送,提醒相关负责人进行催收,减少企业逾期款项的发生,提高资金周转率。
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