制造业

账款管家×舍得利机械,机械设备租赁行业效率的提升

自从使用了账款管家,我们以每个客户为一个项目按照月度进行统计和分析收入、支出、费用等情况,核算收支利情况,次月应收客户和应付供应商的具体金额也可以清晰核算出来。此外还可通过汇总信息,穿透查询具体记录,方便管理者查询每个项目的明细信息。

关于舍得利

舍得利机械设备公司提供产品和技术支持、机械租赁售后服务等业务,公司主要经营机械设备、液压设备、仓储物流设备、叉车的销售和上门维修,机械设备配件、液压设备配件、仓储物流设备配件、叉车配件、包装材料、五金制品、劳保用品、橡胶制品、塑料制品、电动工具、润滑油、电子元器件的销售、叉车租赁、货物的进出口业务。

回款率的提高

公司出租的机械种类多、数量大,出租的周期时间长,因此财务在统计机械租赁时间、租金、回款时工作量大,数据统计不全面导致收款不及时,收款工作开展困难,最终拖慢业务发展,影响企业经营管理。账款管家完美的帮助我们解决了令我们一直困扰的问题,财务在录入租赁合同时设置相对应的回款计划,这样就能清楚的记录合同每一笔回款的时间,解决手工统计回款计划工作量大,数据不准确的问题,同时负责租赁业务的业务员可以随时查看回款计划和回款节点,提高回款效率。

“合同到期前自动推送消息给业务,减少财务催促业务员的这个工作环节”

全面的发票管理

客户的租赁开票信息可以在合同中查看发票的详细信息,避免重复开票。供应商提供的发票可以在应付合同中查询,更重要的是账款管家的发票验真、查重功能保证了发票的真实性,避免发票的重复申请和提交,提高财务的工作效率。

智能提醒推送

随着公司业务的增长,也会采购新的机械设备,这些机械设备往往都采用的是分期形式来付款,手工制作Excel表格来统计付款计划,付款审批线下进行,效率较低。使用了账款管家后,采购合同的付款计划消息提醒功能会在付款到期前自动给负责人发送消息提醒,付款负责人可在系统中发起付款申请,节省了沟通时间,提高付款效率。

提高90%

公司财务工作效率

提高70%

付款效率

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