关于坤诚检测

湖南坤诚检测技术有限公司（以下简称“坤诚检测”）成立于2013年9月2日，主要从事环境检测、认证服务及技术研发等业务， 主营水、气、土壤与固废、噪声与振动、辐射、油气回收、油烟、农残检测等多个领域。

公司持有湖南省技术监督局实验室资质认定（CMA），检测能力覆盖水质、空气、土壤等领域超1100个项目。2018年起连续获评高新技术企业、科技型中小企业等资质。

坤诚检测长期依赖Excel进行各类数据管理。这种传统管理方式效率极为低下，数据分散在各个表格中，难以整合与分析，根本无法满足企业日益增长的精细化管理需求。

到了2019年，随着行业的快速发展，坤诚检测意识到必须紧跟时代步伐，寻求一种能够快速且低成本实现业财管理数字化的解决方案。经过多方调研与探索，了解到了账款管家，并进行了试用。经过简单的试用，坤诚检测就发现账款管家具有显著优势，它操作简单易懂、容易上手，具备“灵活、适配性强、低成本”的特点，能够精准解决企业在业财管理中面临的诸多难题。

坤诚检测以合同管理为核心，基于账款管家构建了合同全生命周期管理系统，覆盖了合同管理、客户管理、发票管理、回款管理、费用报销、财务收付款等各业务环节，实现了业务、财务等部门的高效协同。

1、合同全生命周期管理

面对业务类型多样性，坤诚检测既有一次性合同，也有按服务次数收费的合同。以往，对于需要按服务次数计算的合同，每服务一次就在表格记录一次，记录冗长，难以追踪收款情况，导致应收账款管理困难，容易出现遗漏和错误。

系统提供了普通模板和框架合同的模板，满足不同业务需求。对于按服务次数收费的合同，坤诚检测采用框架合同模板，在每一份框架合同（主合同）下新建多个子合同，用于记录服务次数和费用，并按月度进行结算。

此外，通过系统的自定义字段功能，坤诚检测可以根据自身业务特点，灵活添加所需的业务类型、提成比例、地区等字段。这使得公司能够全面、细致地掌握每一份合同的具体情况，为合同管理和决策提供了有力依据。

当新合同创建完成后，该合同的各项信息，如合同详情、回款情况、发票记录以及变更记录等，都会清晰地呈现在系统中。用户可以在合同详情页内进行多种操作，包括合同变更、移交、删除等，操作便捷且高效，有效提升了合同管理的工作效率和准确性，合同查找和管理效率提升60%，实现了合同全生命周期的精细化管理。

2、回款管理

坤诚检测由于业务合同类型复杂，回款管理工作面临诸多挑战，人工制定应收账款计划不仅耗时费力，还容易出现疏漏，导致回款跟进不及时。

账款管家为坤诚检测的回款管理带来了显著改善。系统可以根据合同条款自动生成回款计划，无需人工繁琐计算和安排，应收回款准确率提升至98%以上。同时，系统还具备回款消息提醒功能，在关键节点及时向相关人员发送提醒，确保相关人员及时跟进回款，极大地提高了回款管理的及时性和准确性。

在收到客户付款后，财务或业务在系统中录入回款信息，系统会自动将回款信息与相应的回款计划进行关联，并进行核销操作，确保回款数据的准确性和完整性。

此外，系统提供的可视化数据报表，以直观清晰的图表和数据展示方式，无需复杂的数据分析，就能对回款情况一目了然。无论是整体的回款进度、各客户的回款情况，还是不同时间段的回款趋势，都能快速掌握，为公司的资金管理和决策提供了有力支持。

3、数据总览&报表

为了分析业务的变化，账款管家提供了首页数据简报和报表查询功能，满足销售看个人，总经理看全局的多层级、多维度的数据需求。

✅ 对销售：

通过账款管家数据简报，及时掌握名下客户的应收、回款以及开票情况，让销售对业务情况一目了然。同时，当客户应收账款出现到期、异常等情况，数据预警功能会及时提醒销售跟进，避免款项逾期。

此外，销售还能通过系统生成的报表，清晰了解自己的业绩表现，对比不同时期的数据，分析业务增长趋势，进而调整销售策略，提升业绩。

✅ 对管理层：

管理层可以从不同维度筛选数据，通过报表，实时掌握企业经营状况，如销售额、回款率、利润率、流水等关键指标的变化趋势。系统还会对经营数据深入分析，生成直观的图表和报表。这些分析报告为管理层决策提供有力支持，助力其科学制定企业发展战略和经营计划。

未来，账款管家将继续深耕行业，为更多企业提供优质的产品和服务，助力企业实现数字化转型，共同迎接更加美好的未来！

检测行业业务繁杂，合同和应收管理一直是困扰我们的难题。账款管家完美适配了我们的业务需求，切实解决了这一管理困境，显著提升了管理效率与准确性。自从引入账款管家，老板能够随时随地查看经营数据，清晰掌握业务进展。所有数据一目了然，为科学决策提供了有力支撑。 账款管家还实现了业财数据的深度融合，成功消除了数据孤岛现象。这不仅降低了运营成本，还提高了管理效率，有力推动了公司的数字化转型升级。 此外，该系统操作简便，员工能够迅速上手，极大地提升了工作效率。服务与产品双优，这正是我们选择它的关键原因。

——湖南坤诚检测技术有限公司