服务业

河南恩久科技x账款管家:多项目核算,让每一分钱都“有迹可循”!

作为一家深耕数字化教学研究的企业,河南恩久科技始终秉持“数智赋能教学场景,让知识具有方向”的理念。他们深知,精细化的财务管理不仅是企业稳健运营的基石,更是驱动持续创新、实现数字化愿景的关键环节。

为应对业务增长与精细化管理需求,河南恩久科技主动拥抱变革,积极寻求数字化软件来解决目前遇到的问题。通过引入账款管家,打通业务与财务数据壁垒,实现合同和应收账款精细化管理,有效提升资金回笼速度,为企业的稳定运营和发展提供了有力支撑。

关于恩久科技

河南恩久信息科技有限公司秉着“数智赋能教学场景,让知识具有方向”的理念,致力于知识的分类与学习者需求相链接,综合应用大数据、物联网、人工智能等技术,对智慧教学全场景全流程做顶层设计,构建数字化学习平台,为教学机构及学习者提供高效服务。

应用场景

项目核算

🔴 挑战:公司业务以项目为主,需将收支数据精准归集到项目与部门。此前跨项目、跨部门核算耗时耗力,存在数据分散、口径不一问题,难全面反映项目盈利能力。

🟢 解决方案:账款管家支持项目维度数据核算,公司可以将应收应付合同、报销等数据精准关联到具体项目。能够更清晰地了解每个项目的收支情况,评估项目盈利能力,并为部门的财务绩效提供更准确的数据支撑。

合同管理/应收账款管理

🔴 挑战:公司涉及大量的业务合同,难以高效地管理合同信息,及时追踪发票状态,更无法精准匹配回款。这不仅拖慢了业务流程,还严重影响了资金的及时回笼,增加了坏账风险。

🟢 解决方案:账款管家以合同管理为主线,将应收账款、发票状态及最终的回款进行精准关联。财务人员可以轻松追踪每份合同的回款进度,及时了解合同的执行情况,提升了管理的规范性和效率,保障了资金的及时回笼。

应付账款管理

🔴 挑战:在与供应商、合作伙伴的资金往来中,发票的接收、核对以及招投标过程中的预付款支付管理,流程不够规范。担心资金支付的合规性,难以有效控制成本,也存在潜在的资金安全风险。

🟢 解决方案:系统支持应付账款精细化管理,日常应付合同管理可与发票、付款情况精准关联,其中预付款模块,可用于记录招投标等场景预付款。规范资金支付流程,增强资金流出管控,降低财务操作风险,保障款项合规性。

账户管理

🔴 挑战:公司内部存在账户间资金资金划转频繁,但缺乏清晰的记录和追踪,难以准确掌握,导致账务核对困难,整体财务透明度不高,增加了操作风险。

🟢 解决方案:账款管家支持多账户管理,内部账户间的资金转入转出,可以在平台内进行清晰记录和追踪,并与具体的项目或业务关联。提高了公司整体的财务透明度和准确性,为运营提供了有力支持。

客户反馈

用数字化工具,实现项目收支精细化核算

随着公司业务不断拓展,您认为在财务管理方面,最突出、最亟待解决的挑战是什么?

过去,最大的挑战在于项目核算。每个项目涉及的合同、发票、回款、甚至是支出,都需要准确地归集到对应的项目和负责的部门。手工操作不仅效率低下,而且容易出错,导致我们很难精确地知道哪个项目赚钱,哪个项目需要优化。这种项目维度下的财务不清晰,严重影响了我们对项目投入产出的评估和决策。

公司以项目维度核算收支,账款管家在提高核算效率上有哪些具体功能?

账款管家可以自动收集、整理和核对项目相关的应收账款数据,改变了以往手工核算耗费大量时间精力的状况。它能够按照录入数据,自动归集收入、成本和费用信息,实时计算项目的盈利情况。财务人员无需再手动进行复杂的数据统计和计算,通过系统就能快速获取项目的财务数据,大大提高了核算效率,并且保证了数据的准确性和及时性。

引入账款管家后,您认为对公司财务管理带来了哪些最显著的价值?

最显著的价值在于效率和精准度的极大提升。首先,通过项目核算、应收应付、账户管理等模块的集成,我们财务部门的工作效率提高了至少30%。其次,数据的精确性带来了决策的科学性。管理层能更清楚地看到项目的财务状况,管理者能更及时地掌握公司的整体经营数据。这使得我们能够更专注于核心业务的创新和拓展,比如进一步提升教学场景的数智化水平,而不再被繁杂的财务核算所困扰。可以说,“账款管家”帮助我们实现了从“账务处理”到“财务管理”的升级,为公司的可持续发展提供了坚实的财务保障。

账款管家可对项目精细化核算,清晰呈现资金流动,助力成本控制与收益分析。

——恩久科技老板|蒋斌

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