如何使用账款管家帮助电气公司实现及时回款

关于中盛电气

湖北中盛电气有限公司成立于2008年,是一家致力于工业电气控制、电力电子、工业用机器人及自动化产线等产品的研发、制造和应用一体的国家级高新技术企业,公司生产的系列产品广泛应用于航空航天、铁路、冶金、石化、造船、港口、纺织、造纸、市政等行业。他们的技术水平、生产能力、试验检验设备得到行业客户和海外客户的一致好评好评,同时公司也实现了超常规的发展,2020年中盛电气销售额达到1亿以上。

然而这样喜人的销售业绩背后却也隐藏着不为人知的心酸,中盛电气营销中心的副总在接受采访时说道“近年我们的销售业绩攀升上亿,但坏账数目也居高不下,每年几百万的坏账数额确实令人头疼。”

原来该公司客户多以市政企业为主,销售进阶以项目合同为标准,付款方式和合同进度都参照合同内约定,公司销售部有30-40人左右,每个销售人员手上每年大概300份合同,这么多的合同以前都是在用Excel表格和ERP软件记录。用EXCEL表格录入时数据量繁琐、效率低下,商务人员叫苦不迭。

而ERP软件软件功能强大模块较多,销售人员操作起来极不便利,而且也没有到期的回款/催收等提醒功能,销售人员很难掌握合同订单的及时对账、回款时间以及催收时间等问题。应付账款产生后客户不提货或者不继续履行合同,质保期期内用户公司注销,或者其他原因导致无法收回等现象导致的坏账烂账问题屡见不鲜,每1亿的销售额里大概就有100万的坏账烂账。

使用账款管家后是如何帮公司解决这一头疼的问题的?

及时提醒催收提高回款率

营销中心副总介绍道,这款软件最实用的地方就是合同回款到期后会提醒销售人员,收到提醒后销售人员需要按照提醒日期收款。如果出现销售人员催收无果或者其他无法收回的情况,会进入到清欠流程,有清欠小组专门进行收取,这些流程都是环环相扣的确保回款的及时回收。

业财数据实时同步,应收账款随手掌握

同时商务部使用账款管家负责录入合同(预收款收到后,才录入合同)。销售人员确认收款后,商务部会与财务对接是否到账,并录入到账款管家内进行回款。如果是客户直接打款到公司账款,财务会把收款信息发送给商务人员,由商务人员在账款管家上确认对应那些合同,及时掌握业务应收数据。这很大程度上解决了业财数据信息不同步,客户欠款难整理的难题,增加了部门工作协同的高效性和便捷性。

使用了账款管家的到期提醒催收、回款计划设置、合同管理、智能对账、收款开票等功能后,中盛电气公司的应收账款账目更明确、合同管理更高效,公司坏账率由之前的1%降低0.5%,几十万的账款因为账款管家得到了有效的回收,同时公司的业财数据管理也因此更趋于精细化和准确化, 营销副总对这款账款管理软件表达了由衷的赞可。

主营业务

研发、生产、销售和技术服务

公司地址

湖北省襄阳市

应收账款

应收账款账目更明确

合同管理

合同管理更高效

坏账管理

坏账率有效降低

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移动互联网时代下不可错过的账款管理方式