美年艾尚:精细化管理

账款管家帮助实现项目费用分摊,实现精细化管理

关于美年艾尚

美年艾尚是一家以房屋租赁、房屋中介服务为主的房屋租赁服务公司,收入来源主要是房屋押金、租金、物业费、水电费、采暖费。

值得信赖的软件

我们公司目前的业务主要为房屋的租赁,租户的付款都是按照季付、半年付、年付来进行结算。在未使用账款管家之前我们都采用人工来记录每个租户的租金、物业费缴纳情况,数据统计繁琐,工作量大,而且容易出错,这给我们的工作带来很大困扰。自从使用账款管家后,所有租赁合同全流程管理,例如合同回款/付款计划、开票情况、收/付款信息,财务都可以在账款管家内清晰查看进程,相关业务人员可以直接录入合同,并将实际的业务情况进行统计汇总,开票收票,收款付款等工作都能够直接发起申请,与财务协同工作,确保每一笔业务都能真实准确。且每笔合同均可以关联到对应项目,最终实现对每栋楼的精细化数据统计。

“账款管家的确是值得信赖的软件,它是我们实现房屋租赁数智化管理首选”

便捷的客户管理

我们在账款管家内将每一位租户设置成一个客户,将租户的完整信息录入 (联系方式、房号、租金)。并根据每一位租户的情况设置对应的付款周期,这样业务在创建合同时,只要点击选择客户这些信息便会自动同步,租金到期前自动提醒对应人员及时催款,简直不要太方便。

清晰的账户明细

公司的管理层十分关注账户的余额和流水,希望能够清晰地知道每一笔支出的详细情况。比如一栋楼的管理费用、劳工费用等,但是目前公司账户支出数据统计不清晰,手工记录的现金账户余额不准确,统计时间长导致数据的时效性差,每一笔支出的去向统计十分困难。而在账款管家账户管理模块,可以随时查看公司现金流量情况及每一个账户的余额,收支情况,余额明细表统计到每个账户的详细收支数据,能够让管理者了解每一笔资金的来源和去向。同时也减少会计制作现金账的工作量,方便导出规定期间内的账户收支数据,降低会计报表制作的错误率,提高会计账务的准确性。

“我们选择账款管家是因为公司管理层可随时随地查看公司所有账户的流水”

有序的费用分摊

由于部分楼盘需要重新装修后才能对外出租,而且装修的费用多、杂,费用分摊混乱,费用支出汇总不准确,目前公司费用难以按照项目来分摊,项目的利润计算不准确,财务负责人赵先生这样说道。账款管家可以针对装修产生的费用和出租楼层日常维护费用进行分类统计、汇总,并且根据实际情况分摊到所属的项目上,有利于计算项目额度利润,使得数据更加准确。

强大的项目核算

账款管家给我们提供了强大的项目核算功能,以每栋楼为一个项目,每一个项目都可以关联到相对应的收入支出合同,统计分析项目收入、支出、费用等情况,核算收支利情况。通过汇总信息,可穿透查询具体记录,方便管理者查询公司项目的明细信息。项目数量再多都可以有条理地记录、统计、核算项目相关数据,为项目实施的管理提供数据依据。

主营业务

房屋的租赁

公司信息

房屋租赁、房屋中介服务为主的房屋租赁服务公司

房屋租赁管理

租户管理、租金的回收

成本分摊

房屋装修费用、日常维护费用

准备好使用账款管家了吗?

移动互联网时代下不可错过的账款管理方式