坦白说,遇上账款管家我们很幸运

“它”帮助我们解决了项目核算的问题

简单介绍下公司业务

公司主营业务为软硬件系统集成服务,包括计算机软件、硬件的开发、生产及销售,信息系统集成与服务,安全技术防范工程设计及施工,电子与智能化工程专业承包,电子与通信产品的研发、生产与销售。

为什么选择使用账款管家

当问到公司财务时,你们目前最大的困扰是什么,他们这样回答到。目前我们公司承接的项目多,手工核算数据统计工作量大,且容易出错,公司手工账目混乱,项目整体收支利情况不明确,进而影响项目利润的核算。账款管家的项目核算功能能关联到公司每个项目所有的收入和支出合同,费用报销情况,统计分析项目收入、支出、费用等情况,核算收支利情况。同时通过汇总信息,可穿透查询具体记录,方便各个项目负责人查询项目的明细信息。

“再多的项目都可以有条不紊地记录、统计、核算,并且导出表格,方便随时查看”

-中电光达财务经理

如何使用账款管家

传统的表格制作所需时间长,数据更新慢 ,报表的数据统计维度单一,数据分析工作难。而在账款管家中,每个项目数据多角度、多维度统计和分析,并生成相应的报表,方便管理者随时查看,在减轻财务工作量的同时提供了更多的数据统计维度。

“我无法想象假如没有账款管家,我都无法及时准确地了解公司的经营管理状况”

-中电光达总经理

账款管家如何帮助管好应收账款

随着公司业务量的增多,应收账款的统计工作量也加大。单靠人工的统计,耗时耗力且数据容易出错,业务不清楚自己所负责项目合同的执行情况,经常出现账款逾期现象。

自从使用了账款管家,公司所有项目的合同全流程管理,业务可随时查询项目进展情况,如回款计划、开票情况、收款信息,不再需要由财务整理更新合同订单的执行状况后再发送给业务人员,提高工作效率,业财协同体化。

此外,账款管家还能自动推送钉钉消息或者短信给相关业务负责人进行应收账款的催收,减少公司逾期款项的发生,提高资金周转率。

谈谈对账款管家的看法

公司的项目在部署和实施的过程当中,经常涉及采购各种零件和配件的费用、业务人员的招待费、差旅费等,之前采用的都是线下报销流程,纸质单据文件经常丢失,财务统计起来困难。通过账款管家的统计分析功能, 我们可以按照客户/供应商、部门、员工等不同角色的使用需求从多个维度对应收应付数据进行汇总分析,清晰查看合同信息和费用支出情况。同时,所有员工报销走线上审批流程,单据不仅实时统计,还能打印装订成册,方便随时查看,这个功能用起来还是很方便的。

主营业务

软硬件系统集成服务

公司信息

安徽中电光达通信技术有限公司,经营范围包括电缆组件、光电连接器、传感器、特种线缆的设计、开发、生产、销售和技术服务。

公司地址

安徽淮南

准备好使用账款管家了吗?

移动互联网时代下不可错过的账款管理方式