账款管家是万鲤装饰项目顺利进行的基石

关于万鲤装饰

广州万鲤装饰工程有限公司成立于2011年08月15日,经营范围包括室内装饰、装修、室内装饰设计服务、风景园林工程设计服务、机电设备安装服务、建材、装饰材料批发等。

目前公司最大的困扰

随着我们公司室内装修项目数量越来越多,每个项目需要统计的收入和支出数据统计工作量大,容易出错,公司台账混乱。加之我们行业的特殊性,每承接一个项目后,都会先和客户签协议,但具体的合同金额待定,结算方式都是按照项目的进程来进行阶段性收付款。导致项目的收入和支出情况不清晰,合同收款的执行情况也不清楚,无法实时了解业务发展的进程,耽误项目进度,影响公司的发展,广州万鲤装饰工程有限公司陈总这样说道。

选择账款管家

为了能够解决一直困扰我们的难题,我们一直在寻找一款适合我们公司目前业务场景的软件,大约两个月前,我们接触到了账款管家,发现账款管家合同管理中的框架合同完全符合我们公司现有的业务。前期先与客户签订框架协议,后面每发生一次业务往来或回款就添加相应的子合同,这样每个项目的收入和支出都有详细记录,方便随时查看,也有利于后期项目利润的核算。

“这样的合同管理方式是符合我们的业务要求的,非常感谢账款管家”

便捷的客户管理

每当我们新签一个项目时,我们都需要在账款管家内按照客户信息新建客户,同时按照和客户约定的回款条件设置相应的回款计划,合同到期前自动发送短信或者消息给我们公司的业务人员进行催收,这样就减少了逾期款项的发生,提高公司资金周转率。

管理应收合同

我们公司承接的项目多,应收情况统计工作量大,容易出错,手工账目乱,财务工作量大,效率低下。自从使用了账款管家,所有合同全过程管理,详细记录每个合同的信息和执行状态。如回款计划、开票业务、收款信息、核销情况等,财务都可清晰的查看到每个合同发展进程,业务人员也可以在系统中查询到自己负责合同的最新信息,不再需要由财务整理更新合同订单的执行状况再发送给业务人员。

“减少财务的工作量的同时节约沟通时间,业财协同一体化”

全面地统计分析

我们公司的管理层想要了解每个项目具体的收支情况,但之前我们都是采用传统的人工记录,客户数据比较乱,容易出错,财务制作各种数据报表效率低下,数据更新慢。而账款管家的统计分析功能,能从多个角度和维度统计和分析公司的应收应付数据,并自动生成相应的报表并且可以直接导出发送给公司管理层。减少了财务人员手工制作账龄表,应收数据汇总表,客户对账单等表格的工作量。

主营业务

室内装饰、装修、装饰设计服务

公司地址

广东省广州市

合同管理

框架合同,贴合业务场景

统计分析

多角度、多维度统计分析

准备好使用账款管家了吗?

移动互联网时代下不可错过的账款管理方式