如何使用账款管家解决代理商和商场对账问题

关于五环体育

陕西五环胜道运动产业开发有限公司(简称五环体育),是一家以经营运动品牌的为主贸易公司,目前与90多家经销商、近220个知名品牌有着长期良好的合作,是西北最大的运动产业专营公司之一。

稳定的现金流是商贸公司发展的生死线

公司目前在西北很多大型购物中心、商场均设有专柜,合作模式为商场先进行收款,月底公司财务完成核算,再由相关业务负责人和商场进行对账,进行回款,这样的运营模式就出现以下情况:

1、随着合作商场数量增多,业务量的增大,就会出现和商场跟进不及时,记不清具体金额、到期时间情况,造成大量的逾期账款。

2、财务开票后,在账期内没有收到商场打款,这时就需要业务员进行催办。但是由于公司业务分布于外地且多个商场,应收数据信息不同步,导致信息滞后,不能及时催办,影响回款效率。

3、百货公司回款不及时已经成为行业痛点,因此老板需要掌握商场回款记录,对商场的信用等级进行评估,无奈缺乏数据,不能及时和准确评估,回款逾期风险增加。

账款管家如何帮助财务批量管理应收账款

门市督导人员每月15号之前从商场获取上个月的结算单,财务月底核算完成,下载导入模板,按照模板填入应收账款数据后,随后一键批量导入账款管家,同时财务通过筛选时间,快速查看本月的应收情况,本月的新增应收账款,那些账款正常、那些账款逾期一目了然。

账款管家如何帮助业务部门提高催收效率

对于每笔商场的结算单,财务都会按照账期(分为30、45、60天三种)回款计划设置相应的提醒规则,业务跟进人信息,当有账款即将到期时,系统会按照设置好的提醒规则自动提醒业务人员及时和商场进行对接,开始进行催收。

账款管家如何做到异地业务部门数据同步

财务每收到一笔回款,在系统录入回款信息,关联相对应的应收合同进行核销。回款核销之后,业务部与门市督导便可收到系统推送的回款核销信息,这样就解决了因数据不同步而导致不能及时催办的问题。

账款管家如何提高人事工作效率

人事部快速导出本季度或者本月回款信息、逾期款信息、以及相应的逾期商场信息、业务员信息,并对业务进行考核、核算提成。

账款管家如何保障公司资金链畅通

公司决策层可在系统内随时能查看商场的历史回款记录,核对每期回款计划,对各商场各门店的信用等级进行评估,设置合理的账龄和账期,做好企业内审内控管理,规避风险,保障公司资金链畅通。

“账款管家独有的账款到期逾期提醒功能,完全解决了财务只有在对账的时候,才能知道哪些款项未回款的问题。而且系统可以提醒相关业务人员提前跟进,早做催收动作,降低账款项逾期的风险,保障公司稳定的现金流。”

五环体育—马总

50%

减少门市督导与商场核对结算的时间

80%

减少人事算工资、和财务核对数据时间

90%

提高业务催办效率回款率高达

公司地址

广东省广州市

合同管理

框架合同,贴合业务场景

统计分析

多角度、多维度统计分析

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