医药零售行业如何使用账款管家对店面租赁进行管理

关于重庆桐君阁大药房

重庆桐君阁大药房连锁有限责任公司于1998年成立,是重庆桐君阁股份有限公司旗下主要的医药零售连锁品牌企业之一,业务主要涵盖重庆市,是全国首家通过国家GSP认证的药品零售经营企业和首批跨省经营的大型药品零售连锁企业。

随着战略部署的调整,公司正致力于开拓重庆市外市场,在成都、绵阳、北京、天津、上海等地已经开业或正在筹建上档次、上品牌的“桐君阁大药房”,并力争在五年之内达到500家连锁店,实现零售收入6亿元以上。

在开拓市场过程当中,就会涉及到店面租赁管理,目前所有的药店店面租赁均采用人工管理模式,合同的签订年限为十年,租金的支付周期为一年。但由于店面分布全国各地,因此上店铺的租金、物业费用统计困难,数据多易混淆,不清楚哪些店面租金已经支付,哪些未支付,药店店面租赁管理混乱不堪

账款管家如何做到异地多店面租赁管理井然有序

账款管家的应付模块中合同管理解决了该公司店面租赁管理混乱的问题,异地、多合同线上统一管理,店面租赁管理井然有序。例如,公司在天津某小区新签一家门面房,财务便可按照合同名称在系统内新建框架合同,并设置合同标签(例如天津),这样可对这一地区所有店面租金进行统计。

当需要支付租金或者物业费时,这时在新建框架合同内新增合同款项,添加付款计划,并设置负责人,这样在租赁合同到期前便会自动提醒负责人进行付款。

同时财务也可在待付款列表查看每个店面付款情况,防止出现未付款或延期付款的情况出现。此外账款管家还能针对每个省市和地区的店面租赁进行分类统计,方便管理者随时查看,为合理控制店面的成本支出管理提供决策依据。

“账款管家的合同管理模块从根源上解决了店铺租赁管理的问题,以前财务在收集、整理店铺合同时需要花费大量的时间,效率低下、易出错。自从使用了账款管家后,所有租赁合同系统内统一进行管理,跨地区线上协同,信息及时同步,减少财务录入数据的时间,保证数据的准确性,提高工作效率。”

-重庆桐君阁大药房—李总

主营业务

中成药制造

公司地址

重庆市沙坪坝区

信息及时同步

合同统一管理

跨地区线上协同

准备好使用账款管家了吗?

移动互联网时代下不可错过的账款管理方式