制造业

账款管家×昕岳电梯,项目收支利自动核算,实现多业务类型数字化管理

账款管家打造业财协同工作新模式,解决企业管理痛点,实现效率与决策质量双重飞跃。

关于昕岳电梯

山东昕岳电梯有限公司(以下简称:昕岳电梯)成立于2014年12月,经营范围包括许可项目:特种设备安装改造修理。一般项目:普通机械设备安装服务;住宅水电安装维护服务;制冷、空调设备销售;特种设备销售;电气设备销售等。

合作背景

当前,昕岳电梯主营业务涵盖了电梯的安装与维保服务,并且作为品牌经销商,承担着重要的市场角色。然而,目前的账款数据处理工作全部由财务一人以手工记账的方式进行。每当老板需要查阅各类经营数据时,都需要等待财务对原始数据进行逐一收集、整理及计算,这一过程在很大程度上影响了数据获取的及时性,从而可能限制了决策的效率与准确性。

为了提升账款数据效率,优化内部流程,昕岳电梯认为引入更先进的账款管理软件系统十分必要。才能便于管理层能够实时、准确地了解公司经营情况,做出更为科学合理的决策。

管理难点

• 管理层需要的数据无法实时查看且是以财务视角统计,业务进展等信息无法展示

账款数据主要依赖财务以手工记账的形式进行统计和汇报,管理层查询不便且无法直观、实时地获取到各项业务的实际推进情况及其详细进展。

• 多项业务并存,各项收支利核算难度大

公司现有电梯安装和维保两种业务类型,这种多元化的业务组合无疑是加剧了账款管理的难度。尤其在收支利润核算方面,传统的表格记录及手工核算方式显得愈发捉襟见肘。

• 业务和财务之间信息无法顺畅地流动和交换,极大影响了工作效率

业务在日常运营中产生的销售数据、成本数据等没能及时、准确地传递给财务部门进行核算分析。即业务流程与财务流程之间存在着明显的断层现象,两者并未达到紧密协同的状态,由此引发的数据传输瓶颈问题显著,极易造成信息传递失真和不对称的现象。

账款管家解决方案

昕岳电梯借助账款管家系统深度整合其业务流程,实现了业财数据的全面信息化管理。不仅强化了数据收集的效率与精准度,更是显著提升了整体运营效率和决策智能化水平。通过实时、准确地记录与分析财务及业务信息,管理层能更好的了解经营情况,为企业战略决策提供强有力的数据支撑。

🔸数据实时汇总,随时可查

账款管家中业务所涉合同统一管理,确保每笔收入和支出都会详细记录。管理层随时可从软件中获取所有经营数据,并有多种维度的数据统计及分析能力,为领导者经营提供全方位的账款数据支撑与决策支持。

🔸多项目统一核算,实现多业务数字化管理

以项目形式统计核算不同业务类型的收支利,确保每个业务的收入和支出都得到详尽的记录和分类统计。并支持多个角度对不同业务数据进行汇总分析,无需人工操作即可实现数据的即时查看。

🔸业财协同,更准确更高效

账款管家实现跨部门间高效协同,按不同角色分配管理权限与操作权限,销售/采购负责录入各自订单信息,财务负责对应订单收付款数据、发票信息的录入。通过将合同管理、应收应付账款管理和审批连接到同一流程中,打破数据壁垒,实现业财协同,确保数据准确,效率提升。

方案价值

管理层不仅能够实时查看到所需的财务统计数据,更能全面洞悉各项业务的具体进展情况,全面提升了决策的科学性和精确度。

提高至98%

月回款率

下降为 0

坏账率

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