求知教育:稳定的现金流

账款管家帮助提升回款率

关于求知教育

求知教育(山东)集团有限公司成立于2012年12月11日,经营范围包括教育咨询、成人高考、自学考试、考前培训、非学历短期企业内部管理培训、会议及展览展示服务、企业形象策划、企业营销策划、市场营销策划。

选择账款管家的原因

学校报名的学生人数越来越多,学生个人信息的统计、缴费明细统计工作量大,容易出错,手工台账混乱,学校整体收入不清晰。部分学生有在报名时收取首款,高考后在收取尾款的情况,就会出现回款过多时无法分清是哪个学生的款项,经常发生回款逾期情况,最终影响学校资金链的稳定。

大约一个月前,我们接触了账款管家,发现账款管家的合同管理功能完全解决了我们苦恼的问题。我们在账款管家内以一个班级作为一个框架合同,每个学生作为子合同进行个人信息录入并设置相应的收款条件和缴费情况的记录,这样每个学生的缴费情况也十分明了,方便随时查看。对于有分期付款的学生,账款管家也会在回款到期前自动推送给招生老师,进行尾款的催收。同时,账款管家还能以每个班级为项目,进行所有收入支出的分类统计和分析,核算每个班级的收支利情况。项目数量再多都可以有条理地记录、统计、核算项目相关数据,为学校管理提供详细的数据依据。

“推送提醒功能解决了我们经常出现的学生尾款逾期情况,学校的资金周转率得到提高”

灵活地自定义功能

学生信息资料复杂,对统计模板要求很高。账款管家的合同模板自定义功能完全满足我们的要求,我们根据不同的需求添加相关字段:例如姓名、年龄、学号、联系方式、志愿院校、专业、招生老师等信息都可以详细记录,同时也可以根据不同字段轻松筛选。

便捷的数据查看方式

在未使用账款管家之前,我们都是采用传统的人工制作数据报表效率低下。Excel表格制作所需时间长,数据更新慢 ,导致管理者不能及时掌握学校的经营状况。

账款管家提供了项目数据随时查看、导出功能。学校管理者不仅可以随时了解招生情况,随时查看回款情况和明细信息,还可以导出成表格的形式,减轻财务工作量的同时提供了更多的数据统计维度

“这样的数据查看方式很便捷,这也是打动我们的亮点之一”

有序的费用支出管理

学校在招生过程中,经常要去做线下推广宣传活动,费用报销项目多,难统计。之前都是采用线下报销,报销的单据和文件经常丢失,纸质审批单流转时效性低,财务整理归档难度大。在账款管家内,所有的报销都走线上审批,公司的费用报销流程规范化,保证每笔费用支出的合理性。并且报销数据可以打印留存,装订存档备查,需要时可以随时查看。

主营业务

教育咨询

公司信息

成人高考、自学考试、考前培训

公司地址

山东省济南市

多种回款方式

减少逾期的发生,提高资金周转率

准备好使用账款管家了吗?

移动互联网时代下不可错过的账款管理方式