杭州璞瑞科技:效率的提升

账款管家帮助提高项目核算效率

关于璞瑞科技

杭州璞瑞科技有限公司成立于2019年03月26日,经营范围包括一般项目:技术服务、技术开发、技术咨询、技术交流、技术转让、技术推广、环保咨询服务碳减排、碳转化、碳捕捉、碳封存技术研发、土壤污染治理与修复服务、土壤环境污染防治等服务。

您的企业运营管理中遇到的难题/挑战

1、公司目前承接项目数量较多,传统手工统计业务数据工作量大,容易 出错,公司台账混乱,导致整体的项目收支利情况不明确,最终影响 企业项目利润核算

2、由于公司服务的公司多,每家公司的需求和赊销情况都不同,因此我 们在统计时对模板要求­,需要做到对客户-料精细化管理和赊销额 度差异化管理

3、公司客户数量多,财务在统计应收账款时工作量大且容易出错,手工 账目混乱。导致公司整体的收入情况不清晰,合同款项的执行情况也 不清楚,项目负责人无法实时了解项目发展进程

4、财务在收款时无法分清是哪个合同回款和项目负责人是谁,导致经常 发生回款逾期情况,影响企业-金周转率

5、公司的项目员工报销项多,目前公司费用报销是线下流程,员工报销 票据和文件经常丢失,纸质审批单流转时效性低,财务需要的信息资料存档收集困难

6、项目零配件采购费用、业务人员招待费、线下部署差旅费用多,费用 统计分类困难,财务在核算时工作量大。

您最喜欢账款管家的功能

账款管家的客户管理模板,我们可以清晰的记录客户所有信息,并且根据客户的不同需求进行字段的添加,如:开票信息、邮寄地址等,也可以根据客户情况设置相应赊销额度,根据业务场景设置相应回款条件,操作灵活方便,帮助我们更好地管理客户信息,我们在新建合同时也会自动同步到合同信息中。

“通过使用账款管家,我们在客户管理上花费的时间减少了80%”

使用账款管家后给公司带来的变化

使用账款管家后,给我们带来的变化就是企业资金周转率的提高。公司所有的项目全流程管理,回款计划、开票情况、收款信息、开票业务,财务都能清晰查看每个项目的进展情况,项目负责人也能随时在系统中查询到自己负责项目的最新信息。与此同时,账款管家的提醒推送功能,能够在项目账款到期前自动推送消息给项目负责人进行账款的催收,减少企业逾期款项的发生。

如何评价账款管家

账款管家的统计分析功能,是我们觉得很好用的功能,可以按照客户/供应商、部门、员工等不同角色的使用需求多个维度对应收应付数据进行汇总分析,清晰查看合同信息和费用支出情况。同时还可导出表格减少财务制作账龄表、应收数据汇总表、客户对账单等表格的工作量同时还为项目的核算提供更多的数据依据。

账款管家的哪个功能最实用

公司的项目在实施的过程当中,经常会有大量的员工报销、差旅费、招待费的产生,之前我们采用的都是纸质的线下报销流程,效率低下且单据容易丢失,财务整理起来困难大。而在账款管家当中,所有的费用报销线上完成,我们也可按照不同的业务设置审批流,审批流转效率高,同时员工的报销数据可以打印留存,装订存档备查,需要时可以随时查看。

您会向您的同行/客户推荐账款管家吗

这么实用、方便的软件肯定给同行/客户推荐,尤其是项目核算功能,对于我们这种业务类型以项目为主的企业来说更便捷。账款管家能够将每个项目所产生的收入、支出、费用报销关联起来,统计分析项目支出、收入、费用等情况,核算收支利情况。通过汇总信息,可穿透查询具体记录,方便项目负责人查询项目的明细信息。

“项目数量再多都可以有条理地记录、统计、核算项目相关数据,为项目实施的管理提供数据依据”

主营业务

环境治理检测服务

公司地址

浙江杭州

合同管理

信息管理,回款条件设置

提醒推送

核算项目收支利情况

准备好使用账款管家了吗?

移动互联网时代下不可错过的账款管理方式