四川省精跃工程咨询有限公司选择账款管家

减少80%花费在项目核算上的时间,提高工作效率

关于精跃工程

四川省精跃工程咨询有限公司成立于2016年07月29日,经营范围包括工程技术咨询、工程勘察设计、工程项目管理、工程造价咨询、工程监理、公路工程设计及施工、建筑工程设计及施工、市政公用工程设计及施工。

解决手工核算工作量大的问题

目前我们公司承接的项目数量多,单靠传统的人工核算方式,统计数据工作量大,容易出错,手工账目乱,影响项目利润的核算。账款管家的项目核算功能,将每个项目所发生的收入、支出、费用报销、个人借款等系统的关联起来,多角度多维度统计分析项目的收支利情况。并且通过汇总信息,可穿透查询具体记录,方便管理者查询公司项目的明细信息。

公司所有的项目都可以有条理地记录、统计、核算收支利情况,解决了我们最头疼的问题”

解决不清楚项目进度问题

我们公司的主营业务是做工程咨询、设计服务的,业务流程为承接项目后先立项,随后与甲方建立应收合同,具体金额无法确定,而是根据项目实施进度来进行核算后,双方约定设置回款计划进行回款、开票。但之前我们都是靠人工来进行核算,财务制作报表所需时间长,数据更新慢,导致项目负责人不能随时掌握项目进度。账款管家内的合同管理中的框架合同完全满足我们的业务需求,我们每签一笔订单后都可在账款管家新建框架合同,当项目进展过程中有收入、支出、费用发生时,我们便在之前建好的框架合同中新建子合同,账款管家能够详细记录整个合同全过程,例如:如回款/付款计划、开票情况、收/付款信息、开票收票业务等,项目负责人可随时查看合同的执行情况,了解项目的最新信息。

解决项目回款不及时问题

工程行业的回款周期长,公司的应收账款也比较多,这就经常会出现回款时财务无法分清是哪个合同回款和项目负责人是谁,经常发生回款逾期情况。账款管家的客户管理功能帮助我们解决了此问题,我们在新建客户信息时,便可按照约定的回款时间设置回款计划,这样在合同到期前系统便会自动发送消息或者短信,提醒项目负责人进行项目的催收回款。

“这样的催款方式我们很喜欢,不仅减少企业逾期款项的发生,而且提高资金周转率。”

解决纸质报销单丢失问题

公司项目在执行过程中,所产生的费用支出、个人借款、员工报销多,之前我们都是采用线下报销,且纸质报销单容易丢失,整理困难,给财务工作带来很大麻烦。使用了账款管家后,我们所有的费用报销线上审批完成,提高审批效率。并且能关联相关项目,方便后期核算,更重要的是还可以打印留存,装订存档备查,方便需要时随时查看。

主营业务

工程咨询、设计服务

公司地址

四川省成都市

项目核算

多项目核算,减少财务工作量

项目回款

快速回款,提高资金周转率

准备好使用账款管家了吗?

移动互联网时代下不可错过的账款管理方式