账款管家如何帮助军辉医院建设提高项目管理效率

关于军辉

西安军辉医院建设有限公司成立于2010年02月02日,经营范围包括医院建设项目整体设计与咨询、医疗射线防护和电磁屏蔽工程、医院建设辅助 工程、实验室的设计、施工、医院管理系统的集成、策划、医疗设备(器械)及管道设备的安装、维修、维护保养与技术咨询。

使用账款管家后公司业务的变化

我们公司的主要业务是医院装饰和装修,也包括特殊科室的软硬装服务。在账款管家当中,我们的业务流程为签订合同后财务部新建项目并添加相关项目负责人,随后由项目部与甲方建立应收合同并关联项目,根据项目实施进度设定回款计划进行回款、开票。项目支出的部分由市场部负责,采购需要的材料和设备建立应付合同并关联相关项目,随后申请合同的付款、开票业务。项目进行过程中项目部和市场部都会涉及较多报销申请,财务负责付款审批。最后在账款管家中自动核算项目的收支利情况,并通过汇总信息,穿透查询具体记录,方便管理者查询公司项目的明细信息。

“公司所有项目都可清晰、有条理地记录,核算收支利情况 ”

使用账款管家如何管理项目合同

账款管家为我们提供了全面的合同管理功能,从合同的录入、回款/收款计划、开票情况、收/付款信息、合同变更、合同完结全流程记录。公司财务可查看每个合同具体的执行情况,项目负责人也能查看合同的最新状态,了解项目的进展情况,不在需要财务整理更新合同/订单的执行情况后在发送给项目负责人,保证项目能够顺利进行。

使用账款管家如何管理项目应收款

工程项目的回款周期都很长,而我们公司的项目多,应收数据统计工作量大。靠手工统计易出错,尤其是在项目回款时财务不清楚是哪个项目的回款和项目负责人是谁,导致大量的项目回款逾期,影响项目的进度。账款管家的推送提醒功能能够在账款到期前按照设定的提醒条件发送消息给项目负责人进行项目的回款催收,项目回款时也会给财务推送消息,这样就做到信息同步,业财协同一体化。

使用账款管家如何设置审批流程

我们公司财务部规定,当合同金额大于10000元时,需要财务进行审批,如果合同金额小于等于10000元则走固定的审批流程。账款管家的自定义审批功能可针对公司不同场景设定多样审批流程,如:合同、收付款、发票、报销、借款等各类场景。此外员工的报销数据不仅可以清晰记录关联项目核算收支利,还可以打印留存,装订存档备查,方便需要时随时查看。

“审批模式随意切换,多种审批方式随心配置,公司业务流程适配性更强 。”

主营业务

医院装饰装修

公司地址

陕西西安

自定义审批

审批流设置 贴合业务场景

项目核算

核算收支利

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移动互联网时代下不可错过的账款管理方式