文化传媒公司如何使用账款管家进行影视项目收支管理

主要项目核算、数据分析

关于光芒影业

光芒影业有限公司是一家以影视剧投资、IP孵化、制作、商务发行、艺人经纪为主的文化传媒公司,公司定位于“内容生态”,基于强势的头部内容产品开发,围绕内容的价值进行产品的延伸。

通过整合知名作家天下霸唱、导演成志超、编剧张英俊等一大批顶级创作、制作者,用合伙人的模式打造头部爆款产品,并于2018年成功打造了圈层爆款《天坑鹰猎》,流量大咖王俊凯主演、天下霸唱小说改编、与《武动乾坤》《斗破苍穹》《将夜》共同掀起男频IP潮。

随着公司影视项目数量的增多,每个影视剧组的收入、支出、费用报销难管理,统计繁琐,项目负责人无法实时了解。意识到这个问题后,我们便开始找软件公司进行定制化开发,考虑到安全性问题、时效性问题、以及开发成本问题。找一款符合企业现阶段需求的软件是我们急需做的事情,偶然的机会得知了账款管家,完全解决了公司现有的问题。

账款管家如何对影视项目进行收支管理

(1)当公司拿到某类影视题材IP后,财务便会按照IP名称创建新的项目,当项目有收入或支出时,账款管家会自动进行数据统计、分析,方便公司高层随时查看项目整体数据。

(2)当有制片人投资剧组时,这时财务便可将这笔资金作为项目的收入录入到系统当中,并选择相对应的项目,方便后期对剧组的收入进行统计。

(3)编剧改写完剧本、导演选完角色、统筹制定完拍摄计划及剪辑计划,确定大致上线时间后,这时便会和各大视频网站签订上线销售合同,并开具发票。

(4)当剧组要进入影视城进行开拍时,这时就会有大量的费用支出产生,比如临时演员的费用、影视城租赁费用、场景搭建费用、道具费用、餐饮费等,这时财务便可将每笔费用的支出在系统中新建应付合同,并设置付款时间。

(5)当需要对剧组的每笔费用进行付款时,这次财务便可新建合同付款,进行付款,同时也可在付款列表查看哪些费用已经支付,哪些未支付,哪些已经收到发票、哪些未收发票,做到心中有数。

(6)剧组完成拍摄剪辑之后,这时便会找合作视频网站进行上线并播出,这时视频方会支付播放版权费用,财务收到费用后便可在往来账款中新建回款并和核销到相应合同,同时财务还能在回款列表查看哪些剧已经回款,哪些未回款,一目了然。

“账款管家的项目核算功能,能够对公司所有的影视项目收入和支出进行多角度、多纬度统计和分析,减少财务收集数据的时间和做报表的时间,方便负责人随时查看整个影视项目的收入是多少,当前的利润是多少,差额是多少。此外项目核算中还包含了收、支、利的趋势分析,为项目重大决策提供数据依据。”

-光芒影业有限公司CEO高总

公司信息

影视剧投资、IP孵化、制作、商务发行、艺人经纪

公司地址

北京市朝阳区

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